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企業を維持するためにバックオフィス業務を効率よく行うことが重要です。
一部の業務が属人化し、従業員の負担が大きいなどの悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。

生産性を向上する上で一体どのようなシステム・サービスを導入するか検討することをおすすめします。
今回はSMILE Vについて解説するので、気になる方は一度参考にしてください。

SMILE Vとは?

SMILE Vは株式会社大塚商会からリリースされている基幹業務システム。
オンプレミス型のSMILE V 2nd Editionとクラウド型のSMILE V Airが存在します。
自社でサーバーやソフトウェアなどを保有や設置できるかどうかを踏まえ、どちらか一方を選択できます。

SMILEシリーズ自体、1979年からリリースされているため、人によっては名前だけでも耳にしたことがあるのではないでしょうか。

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類似サービス: ZAC

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月額費用 要問い合わせ無料トライアル要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ

ZACとは株式会社オロが提供しているクラウド型のERPシステムです。 各業種に特化した約2,000個にも及ぶパラメータ(機能のパーツ)を持っています。 それらを組み合わせることで、案件・契約・プロジェクト単位で業務進行する業種の特有の要件に対応したERPになっています。

プロジェクト別損益の可視化

ZACを導入することで、タイムリーな損益管理が可能になります。 システム業・IT業・広告業・クリエイティブ業・イベント業・士業・コンサルティング業などで赤字案件が発生する原因として、コストが材料費ではなく、稼働工数の労務費のため、把握しづらいといった実態があります。

数ヶ月先の正確な売上・利益予測が実現

ZACで受注前の段階からデータを一元管理することで、受注確度別の案件管理や、未来の売上・利益予測が可能となります。 蓄積された様々なデータの活用によって、営業活動の分析・改善も可能です。

基幹業務の一元管理で、二重入力・転記など「業務のムダ」を排除

ZACに入力されたデータは、仕訳データに自動で変換・出力されることにより、外部の財務会計システムとの連携が可能です。 債権・債務管理、FBデータ出力、経費精算、勤怠データ集計など、経理業務を効率化することで、月次決算にかかる工数を大幅に削減できます。

類似サービス: MA-EYESnc

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月額費用 40,000円〜無料トライアル30日間無料
初期費用 0円 最短導入期間 3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

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SMILE Vの特徴

システム・サービスを新たに導入する際、生産性の向上が期待できるか判断しなければなりません。
SMILE Vの特徴をチェックし、導入の準備を進めてください。
ここでは、SMILE Vの主な特徴について取り上げます。

オリジナルの帳票を作成可能

SMILE Vを導入すれば、オリジナルの帳票を作成できます。
独自の管理項目を帳票に追加したいと感じている企業も多いのではないでしょうか。

経営判断をサポート

管理帳票や各種報告書を作成し、さまざまな角度でデータ分析を行えるのも特徴の1つに挙げられます。
企業を維持・拡大していくためには、適切な経営判断が重要です。

検索機能が充実している

検索機能が充実しているのもSMILE Vの特徴。
以下の検索機能を利用できます。

あいまい検索:ひらがな・カタカナ・大文字・小文字などを区別せずに検索可能
インクリメンタルサーチ:入力を進めることで候補が絞り込まれる機能
マイリスト:よく使うコードを登録し、自分専用のマスター検索画面を設定可能

マイメニュー画面を作成可能

SMILE Vは処理の流れに合わせ、マイメニュー画面を作成できます。
どのような処理を行うかを表示し、業務の効率化を図れます。

Excelを直接起動することが可能

Excelを直接起動し、画面出力後のコピー&ペーストを行わずに済むのもポイント。
テンプレートにひな型となるExcelファイルを設定することにより、グラフ表示ができます。

SMILE Vで業務を効率よく進めよう

SMILE Vを導入すれば、データ分析を行った上で経営判断を行えます。
処理の流れに合わせてマイメニュー画面を作成し、普段の業務を効率よく進めやすくするのも特徴の1つ。
会計管理などの属人化を防ぎたいと感じている企業は導入するか検討してください。

 
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SMILE Vの料金・価格

初期費用

143,000円~
リモート指導:259,000円~

月額費用

データベース費:11,870円~
会計ベーシック:17,600円~
販売ベーシック:17,600円~
給与ベーシック:16,500円~
人事ベーシック:16,500円~
モジュール別1ユーザーライセンス:1,650円

SMILE Vの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

SMILE Vの良い評判・口コミ

・間接部門や基幹業務を使わない部署も情報共有できるようになった。
・顧客管理や日報管理など、さまざまな管理をまとめてできるのが良かった。

SMILE Vのその他の評判・口コミ

・データを検索する際、条件を一から入れて探さないといけないのが面倒だった。
・立ち上がりが遅いと感じた。

SMILE Vを導入した結果に関する評判・口コミ

・在庫管理や棚卸し作業が容易になった。
・会計処理や給与計算、年末調整処理などを紙ベースから変更できた。

 
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