予約ルームズとは？評判･口コミや料金について

予約ルームズとは？

予約ルームズは、会議室やフォンブースなどオフィス内のスペースを効率的に管理・運用できる会議室予約システムです。予約から入退室、利用状況の可視化までを一元的に行えるのが特徴で、Webやスマホアプリ、端末、QRコード、NFCカードなど多様な方法での予約や入室に対応しています。さらに、マルチテナント機能により異なるグループウェア間でもダブルブッキングを防ぎ、統合オフィスでも円滑な会議室利用を可能にします。管理者向けの管理画面や分析機能も備えており、稼働率や空予約の状況を把握しやすく、オフィス全体の運用効率を高める仕組みを提供しています。

在籍管理のおすすめ製品

DeskMosaic

(5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	導入実績	要問い合わせ

DeskMosaicとは、NTTデータ ルウィーブ株式会社が運営している座席管理システムです。フリーアドレスにおける、誰がどこの席を予約して実際に利用したのかを履歴によって保管することで、利用状況を可視化することができます。

追加工事なし、最短2週間で導入可能

DeskMosaicは、マップとユーザーを登録してすぐに利用を開始できるため、座席管理をすぐに効率化したいという方におすすめです。また、PCからのチェックインだけでなく、QRコードかNFCタグを活用したスマートフォンからのチェックも可能です。

専用アプリは不要で自社のレイアウトを利用可能

DeskMosaicは、PCやスマートフォンのWebブラウザからすぐに利用することができます。自社のフロアマップをそのまま再現して利用することができ、導入企業側でマップの追加を行うことも可能です。

強固なセキュリティと安心のサポート体制

DeskMosaicは、導入企業ごとにクラウド環境を用意するシングルテナント構成で提供されています。WAFやAzureADを利用したシングルサインオン、多要素認証といったセキュリティ対策を実施しており、いつでも安全に利用することができます。

DeskMosaic資料ダウンロード

予約ルームズの特徴

管理強化で利用マナーの改善

予約ルームズには、会議室利用にありがちな無断利用や空予約を防ぐ仕組みが整っています。利用開始時刻を過ぎても入室が確認されない場合には自動で予約をキャンセル。また、終了時間前にはアラートを発し、次の利用者の受付状況を通知することで無断延長を抑止します。さらに、会議室端末に次の予約者情報を表示することで、勝手利用を防ぐ効果もあります。

自動分析で改善ポイントの特定

システムには分析機能が搭載されており、空予約が多い利用者や会議タイトルを一覧化。稼働率や利用時間帯の可視化により、会議室の使用状況を客観的に把握できます。入退室ログの管理も可能で、誰がいつ会議室を利用したかを明確に記録。データに基づいた改善が実現できます。

選べる予約・入室方法で柔軟に対応

利用者は自分に合った方法で予約や入室が可能です。会議室前の端末で即時予約、Webやアプリからの事前予約、QRコードやNFCカードでの入室といった多様な手段を用意。異なるカレンダーツールにも対応しており、マルチテナント環境でもダブルブッキングを防ぎながらスムーズな予約を実現します。

予約ルームズでできること・主な機能

会議室の一元管理

複数の会議室やブースをまとめて管理でき、グループウェアとの連携も可能です。条件検索や利用履歴のダウンロードなど、管理者に便利な機能も充実しています。

多彩な入退室方法

QRコードやNFCカード、PC、専用端末などから入退室が可能。シーンや利用者の環境に合わせた柔軟な使い分けができます。

会議室分析機能

稼働率の見える化や空予約の自動キャンセル、利用時間の延長通知など、効率的な会議運営をサポートする機能を搭載しています。

予約ルームズの導入事例

SBSホールディングス株式会社

異なるグループウェアを利用する従業員が同じオフィスで会議室を予約できるようになったことで、課題だったマルチテナント問題を解決。利用状況を色分け表示する端末により、稼働率の向上にもつながっています。

株式会社オープンハウスグループ

会議室前にiPadを設置したことで、空室状況が一目で確認可能に。終了5分前の通知機能によって会議の入れ替えがスムーズになり、時間通りの進行が実現しました。自動キャンセルや即時予約機能により、空予約や無断利用も大幅に減少しています。