YourDeskとは?評判・口コミや料金について

 

YourDeskとは?

YourDeskはフリーアドレスとテレワークを一元管理できる座席管理システムです。
図面から座席を直接選択・予約可能で、QRコードや社員証での簡単チェックインにも対応できるサービスとして人気を博しています。
直感的な操作性と二要素認証などの安全性を兼ね備え、企業・従業員双方に使いやすいサービスとして高い評価を得ています。

在籍管理のおすすめ製品

DeskMosaic

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初期費用0円導入実績要問い合わせ

DeskMosaicとは、NTTデータ ルウィーブ株式会社が運営している座席管理システムです。フリーアドレスにおける、誰がどこの席を予約して実際に利用したのかを履歴によって保管することで、利用状況を可視化することができます。

追加工事なし、最短2週間で導入可能

DeskMosaicは、マップとユーザーを登録してすぐに利用を開始できるため、座席管理をすぐに効率化したいという方におすすめです。また、PCからのチェックインだけでなく、QRコードかNFCタグを活用したスマートフォンからのチェックも可能です。

専用アプリは不要で自社のレイアウトを利用可能

DeskMosaicは、PCやスマートフォンのWebブラウザからすぐに利用することができます。自社のフロアマップをそのまま再現して利用することができ、導入企業側でマップの追加を行うことも可能です。

強固なセキュリティと安心のサポート体制

DeskMosaicは、導入企業ごとにクラウド環境を用意するシングルテナント構成で提供されています。WAFやAzureADを利用したシングルサインオン、多要素認証といったセキュリティ対策を実施しており、いつでも安全に利用することができます。

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YourDeskの特徴

座席の予約情報を各カレンダーに反映

Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携することで、GoogleカレンダーやOutlook、Teamsカレンダーに座席の予約情報を自動反映可能です。
複数ツールを跨いで確認する手間が省略できます。

Teamsチャット連携

Microsoft 365と連携し、ワンクリックでTeamsチャットをすぐに開始することが可能です。
迅速なコミュニケーションをしっかりとサポートしてくれるでしょう。

フリーアドレスとテレワークの一元管理

社員の休暇、出張、在宅勤務などの状況を可視化し、座席情報と合わせて一元管理することができます。
リストから予約や実績情報を検索でき、出勤状況や所在を把握しやすく、迅速な連絡に役立ちます。

状況に応じた座席選びが可能

ランダムな座席割り機能で固定化を防ぎ、新たなコミュニケーションを促進することができます。
1人で集中したい場合やチーム会議用にグループ座席や会議室を予約するなど、多様な状況に対応できるようになり、複数着席・複数予約・代理予約も可能です。

YourDeskでできること・主な機能

座席予約・ユーザー検索

YourDeskは、既存のフロア図面をそのまま活用し、座席抽選、座席指定、固定席設定などフリーアドレス運用に対応した柔軟な座席予約を行うことができます。
ユーザー検索機能では、フロア勤務、テレワーク、出張、休暇、外出といった勤務状況を可視化し、一元管理ができます。
また、Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携により、さらに便利に運用できます。

ユーザーログイン

スマートフォンを使ったQRコードでのダイレクトチェックイン、社員証(Felica/Mifareカード)による簡単ログイン、シングルサインオン対応など、利便性の高いログイン機能も提供してくれます。
それに伴いユーザーはスムーズな操作性を享受できます。

管理機能

CSVでのユーザー一括登録や詳細なログ管理機能を搭載しており、フリーアドレス化したフロアの利用率や混雑状況、座席の予約率や着席率といったデータ分析も手軽に実現できます。
効率的なオフィス運用の強い味方と言えるでしょう。

多言語対応

ユーザーごとに希望する言語を設定することができ、多言語環境での利用も可能です。

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