Suwaryとは？評判･口コミや料金について

Suwaryとは？

Suwaryは、在籍状況の正確な確認と座席利用状況の分析が可能なシステムです。
薄型ビーコンである、「Paper Beacon」でデスクをIoT化し簡単に予約席化することができ、リアルタイム在籍確認や部署・名前検索、お気に入り機能、通知機能を搭載。クラウド上のログで利用データを抽出し、混雑や座席配置を改善、効率的な運用を支援してくれます。

Suwaryの特徴

簡単操作で柔軟な管理が可能

Suwaryは、シンプルな管理画面で誰でも簡単に操作できる点が特徴です。
利用準備はペーパービーコンの貼付とデスク情報を登録するだけでよく、薄型ビーコンはデスクの裏に両面テープで貼り付けるだけで、デスクを傷つけず簡単にIoT化が実現されます。
デスク情報やフロアマップ、ユーザー情報の登録は初回のみ必要で、編集や削除も容易に行うことができます。
レイアウト変更や人員の増減にも柔軟に対応できるため、利用状況をグラフ化して分析でき、オフィス改善にも役立ちます。

空席リスクを解消する予約機能

Suwaryの予約機能は3ヶ月先まで空席確認・予約が可能です。
予約日時を忘れてもプッシュ通知でお知らせし、未利用の場合は自動キャンセル機能で効率的なスペース活用を実現します。
GPSを活用した自動チェックアウト機能も搭載されており、しっかりと無駄を削減してくれます。

スムーズなコミュニケーションを促進

Suwaryは社員の位置情報を取得できるため、人を探す時間を短縮することができます。
それに伴い迅速な連絡が可能になり、職場でのコミュニケーションをスムーズにしてくれます。

Suwaryでできること・主な機能

デスク情報管理

"デスク名"や"予約時間"などの情報をリストで整理し、わかりやすく管理が可能です。
必要なデータを簡単に確認できるため、効率的な運用が叶います。

フロアマップ登録

フロアマップを直感的に管理でき、オフィスレイアウトの変更にも柔軟に対応可能です。
変更時には簡単に差し替えができるため、常に最新の状態で利用することができます。

ユーザー管理

ユーザーの登録、編集、削除が簡単に行える機能を搭載しており、人員の増減にも素早く対応でき、流動的な職場環境にも適応します。

利用状況の可視化

座席の利用状況を多様な方法で集計し、オフィスの効率的な改善に活用可能です。

時間帯での集計

座席の利用が多い時間帯をグラフ化して閲覧でき、稼働状況の把握や調整に役立ちます。

座席番号での集計

座席ごとに利用頻度を集計し、人気の座席や稼働率を可視化してくれるため、空席対策やレイアウト改善に活用できます。

社員ごとの集計

誰が、いつ、どの席を使用したかを履歴として記録し、必要に応じて確認をとることができます。これにより、業務の把握や運用の最適化を実現します。