THE 名刺管理 On-premiseとは?

THE 名刺管理 On-premiseとは、株式会社NTTデータNJKが提供するオンプレミス名刺管理システムです。オンプレミス型のため、企業内サーバーでの管理ができるため、セキュリティ面のリスクにも対応できます。システムを使用して名刺情報をサーバーに登録し、社内のメンバー間で共有することが可能です。

閲覧権限設定、ログ保存機能、スキャン自動登録機能など、大人数での使用に特化した機能を豊富に用意しており、導入後は、セキュリティや操作の面で管理者の負担も軽減されます。50ユーザー・100ユーザーの利用を想定した2つの買い切り型パッケージが提供されており、さまざまなカスタマイズも可能です。

名刺管理のおすすめ製品

SKYPCE

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月額費用要問い合わせ初期費用要問い合わせ
無料お試し要問い合わせ導入実績要問い合わせ

SKYPCEとは、Sky株式会社が提供している法人向けのセキュリティに強い名刺管理サービスであり、企業が保有する名刺情報を単なるデータとしてではなく「活用できる資産」として運用できる点が特徴です。

アプリを使った名刺管理が可能

SKYPCEでは、専用アプリを利用することで、スマートフォンで撮影した名刺をそのままデータベースへ簡単に登録できます。長年の開発で培われたAI技術とオペレーターによるチェック体制を組み合わせることで、名刺情報を99.9%の精度でデータ化できる点も特徴です。

必要な情報をすぐに検索

SKYPCEは、直感的に操作できる名刺管理画面を備えており、会社名や氏名、名刺交換日といった細かな条件を指定しながら、目的の情報を素早く検索できます。

安心のセキュリティ

SKYPCEでは、スキャナーやスマートフォンで読み取った名刺データをクラウド経由でサーバーへ送信し、Skyの仕組みによってデータ化を行っています。

Translead CRM

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月額費用要問い合わせ初期費用要問い合わせ
無料お試し要問い合わせ導入実績要問い合わせ

Translead CRMは、株式会社Transleadが提供するCRM/SFAです。営業現場での使いやすさを重視して開発されており、顧客情報の管理から営業活動の記録、案件管理、データ分析まで幅広く対応しています。

見たい情報をひと目で確認

Translead CRMは、必要な情報をひと目で確認しやすいシンプルな画面設計が特徴です。営業担当者が日常業務の中で迷わず操作できるよう、視認性と使いやすさを重視したUIが採用されています。

スマートフォンからの操作も可能

Translead CRMはスマートフォンからも快適に利用できるため、外出先でも顧客情報の確認や活動記録の入力をスムーズに行えます。営業担当者は訪問先や移動中など、場所を問わず日々の営業活動を記録できるため、オフィスに戻ってからまとめて入力する手間を削減できます。活動内容をその場で登録しやすくなることで、入力漏れや情報の記憶違いを防ぎやすい点もメリットです。

AIを活用して営業活動をさらに効率化

Translead CRMは、AIを活用した機能を通じて営業担当者の日々の業務負担を軽減し、より質の高い営業活動を支援します。まず、商談動画の自動要約機能を搭載しています。オンライン商談などの動画をAIが解析し、要点を自動的に整理・要約するため、長時間の動画を見返す手間をかけずに商談内容を素早く把握できます。

ネクスタ・メイシ

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月額費用660円~無料お試し要問い合わせ
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

ネクスタ・メイシは、低コストから導入できる名刺管理システムで、シンプルでわかりやすい画面設計と直感的に利用できる機能を搭載しています。AIによる機械学習によって、登録内容に間違いがあっても修正を行うことで入力補助が働くため、使えば使うほど利便性が高まるサービスです。紙の名刺をデータ化し、クラウドで保管することで企業のコンプライアンス強化につなげることもできます。

名刺管理が効率化される

ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。

営業支援にも最適

ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト(お客様との接触)履歴を残し、案件単位で管理することができます。

外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。

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THE 名刺管理 On-premiseの特徴

情報漏洩のリスクを低下

THE 名刺管理 On-premiseは、企業内のサーバーに置いたデータベースに名刺情報を保存して管理します。登録した名刺情報はデータベースで一元管理して、アクセス制限の設定も可能です。サーバーにアクセスしたクライアント端末には情報が残らないため、安心して情報の閲覧ができます。「クラウドサービスには不安が残る」「社内規定でデータを外部に置けない」といった方でも安心して利用可能です。セキュリティ面を重視している企業に最適なサービスです。

高精度認識によるデータベース構築

THE 名刺管理 On-premiseでは「やさしく名刺ファイリングPRO v.15.0」からボタン1つでサーバーへのデータ転送が可能です。また、オフィス内にある複合機またはスマホアプリからカメラで撮影して登録することもできます。高性能なOCR機能で文字データ化されてデータベースに自動登録されます。社員別に名刺データをパスワード付きで作成できるので、登録用のパソコンを共有してもデータが混在する心配はありません。また、訂正サービス機能も提供されています。

独自カスタマイズが可能

名刺管理システムに必要な機能は、ユーザーによって異なる場合もあります。THE 名刺管理 On-premiseはメーカーが販売元となっているため、有料で機能のカスタマイズができます。「こんな機能がほしい」「こんな出力をしたい」といった要望に応えられるのもTHE 名刺管理 On-premiseの大きな特徴です。これまで個人単位で管理していた名刺データを「全社」「部」「課」レベルで情報共有できるため、顧客情報の有効活用が実現できます。大人数で共有して利用する便利な機能が搭載されているため、組織の資産として名刺情報を一元管理可能です。

THE 名刺管理 On-premiseの料金・価格

初期費用

1,100,000円~

月額費用

要問い合わせ

THE 名刺管理 On-premiseの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

THE 名刺管理 On-premiseの良い評判・口コミ

・自社サーバーで管理できるため、情報漏洩のリスクが低い。
・OCRの精度が高いため、簡単に名刺をデータ化できる。
・さまざまな切り口から検索できるため、必要な情報がすぐに見つかる。

THE 名刺管理 On-premiseのその他の評判・口コミ

・スマートフォンからカメラで撮影するだけでデータ化できるので便利。
・Webブラウザから名刺データが簡単に修正できるのが助かる。
・サービス監視アラート機能があるので何かあったときも安心。

THE 名刺管理 On-premiseを導入した結果に関する評判・口コミ

・蓄積されたデータを営業活動に活かせるようになった。
・訂正サービス機能を利用することでデータの正確性が向上した。

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