楽々WorkflowII Cloudとは？評判･口コミや料金について

楽々WorkflowII Cloudとは？

楽々WorkflowII Cloud（楽々ワークフロークラウド）とは、住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローサービスです。導入実績が豊富な本格的ワークフローシステム「楽々WorkflowII」が基盤。申請フォームや複雑な承認フローが、ノンプログラミングで簡単に設定できます。大規模運用にも対応できるのが魅力です。

直感的でわかりやすい画面デザインによって、初めてでもスムーズに利用できます。契約から人事データ登録、画面作成、経路設定、制限設定まで、簡単に立ち上げられるのがメリットです。スマートデバイスやMacに対応しているので、いつでもどこでもスムーズに使用できるでしょう。

さらにWebAPIやWebhookなどシステム連携が可能です。既存システムと連携することで、楽々WorkflowII Cloudをワークフローエンジンとして使えます。さらにセキュリティが万全

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

楽々WorkflowII Cloudの特徴

楽々WorkflowII Cloudの特徴について解説します。

わかりやすい画面とスムーズな操作

楽々WorkflowII Cloudでは、ワークフローを直感的な操作で設定できます。わかりやすい画面デザインを用意しているため、初めての方でも迷う心配がありません。文書件数表示機能では、処理すべき文章の件数が一覧でチェックできます。メニュー表示は日々の業務項目別にまとまっているので、スムーズに選択できるでしょう。

フォルダーツリー表示によって、業務を見やすく切り替えられます。不要な項目は非表示にできるので、操作画面を大きく表示することが可能です。さらに日本語と英語、中国語に対応。タイトルやメッセージ、ボタンの表示を使用したい言語に変更できます。日本語で承認、英語で回覧など、ワークフローのプロセスごとに言語を切り替えられるのも特徴です。

システム連携に対応

楽々WorkflowII Cloudは、WebAPIによるシステム連携に対応しています。既存システムにWebAPIを指定すれば、ワークフローエンジンとして使用が可能です。情報更新にも手間がかかりません。

Webhookを活用すれば別サービスとデータを連携できます。申請・商品などの操作を実行したとき外部APIを呼び出し、チャットやSFA（営業支援システム）、人事管理システムと、データを共有できるでしょう。

電子帳簿保存法に対応

楽々WorkflowII Cloudは、電子帳簿保存法（電子取引・スキャナ保存）に対応しています。JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）から認証。真実性の要件とか可視性の要件をクリアすることで、電子的な取引情報をデータで保存できます。さらにスキャナ保存の要件を満たすことで、タイムスタンプ不要でスキャンデータの保存が可能です。