企業を維持するためにバックオフィス業務を効率よく行うことが重要です。
一部の業務が属人化し、従業員の負担が大きいなどの悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。

生産性を向上する上で一体どのようなシステム・サービスを導入するか検討することをおすすめします。
今回はSMILE Vについて解説するので、気になる方は一度参考にしてください。

SMILE Vとは?

SMILE Vは株式会社大塚商会からリリースされている基幹業務システム。
オンプレミス型のSMILE V 2nd Editionとクラウド型のSMILE V Airが存在します。
自社でサーバーやソフトウェアなどを保有や設置できるかどうかを踏まえ、どちらか一方を選択できます。

SMILEシリーズ自体、1979年からリリースされているため、人によっては名前だけでも耳にしたことがあるのではないでしょうか。

ERPのおすすめ製品

NetSuite

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NetSuiteとは、日本オラクル株式会社が開発しているクラウドERPです。SFA/CRM、受発注管理、在庫管理、会計、ECなど、幅広い業務アプリケーション機能が一つのシステムに搭載されています。

業務の統合管理が可能

NetSuiteは、SFA/CRM、受発注、会計などの基幹業務を一つのシステムで一元管理できます。各業務のステータスを変えることで処理が進められ、いつでもリアルタイムに実行されます。

情報をリアルタイムに可視化

NetSuiteでは、エンドユーザーに複雑なコーディングを強いることなく、システム上に蓄積されているデータに容易にアクセスし、データを抽出することができます。

外部システムとの連携が可能

NetSuiteは、多彩なモジュールやAPIが標準で利用でき、既存システムやこれから利用するシステムとの柔軟な連携が可能です。

ZAC

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ZACとは株式会社オロが提供しているクラウド型のERPシステムです。各業種に特化した約2,000個にも及ぶパラメータ(機能のパーツ)を持っています。それらを組み合わせることで、案件・契約・プロジェクト単位で業務進行する業種の特有の要件に対応したERPで、業務を一元管理・効率化するだけでなく、損益を可視化、データに基づいた経営判断が可能になります。導入実績は900社を突破しています。

プロジェクト別損益の可視化

ZACでは、1つのプロジェクトの売り上げに対して、労務費を含む関連コストを全て紐づけることができます。複数プロジェクト別の損益の現在と着地見込みを、1つの画面で簡単に把握できるようになります。

数ヶ月先の正確な売上・利益予測が実現

ZACで受注前の段階からデータを一元管理することで、受注確度別の案件管理や、未来の売上・利益予測が可能となります。蓄積された様々なデータの活用によって、営業活動の分析・改善も可能です。

基幹業務の一元管理で、二重入力・転記など「業務のムダ」を排除

ZACに入力されたデータは、仕訳データに自動で変換・出力されることにより、外部の財務会計システムとの連携が可能です。債権・債務管理、FBデータ出力、経費精算、勤怠データ集計など、経理業務を効率化することで、月次決算にかかる工数を大幅に削減できます。

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SMILE Vの特徴

システム・サービスを新たに導入する際、生産性の向上が期待できるか判断しなければなりません。
SMILE Vの特徴をチェックし、導入の準備を進めてください。
ここでは、SMILE Vの主な特徴について取り上げます。

オリジナルの帳票を作成可能

SMILE Vを導入すれば、オリジナルの帳票を作成できます。
独自の管理項目を帳票に追加したいと感じている企業も多いのではないでしょうか。

経営判断をサポート

管理帳票や各種報告書を作成し、さまざまな角度でデータ分析を行えるのも特徴の1つに挙げられます。
企業を維持・拡大していくためには、適切な経営判断が重要です。

検索機能が充実している

検索機能が充実しているのもSMILE Vの特徴。
以下の検索機能を利用できます。

あいまい検索:ひらがな・カタカナ・大文字・小文字などを区別せずに検索可能
インクリメンタルサーチ:入力を進めることで候補が絞り込まれる機能
マイリスト:よく使うコードを登録し、自分専用のマスター検索画面を設定可能

マイメニュー画面を作成可能

SMILE Vは処理の流れに合わせ、マイメニュー画面を作成できます。
どのような処理を行うかを表示し、業務の効率化を図れます。

Excelを直接起動することが可能

Excelを直接起動し、画面出力後のコピー&ペーストを行わずに済むのもポイント。
テンプレートにひな型となるExcelファイルを設定することにより、グラフ表示ができます。

SMILE Vで業務を効率よく進めよう

SMILE Vを導入すれば、データ分析を行った上で経営判断を行えます。
処理の流れに合わせてマイメニュー画面を作成し、普段の業務を効率よく進めやすくするのも特徴の1つ。
会計管理などの属人化を防ぎたいと感じている企業は導入するか検討してください。

SMILE Vの料金・価格

初期費用

143,000円~
リモート指導:259,000円~

月額費用

データベース費:11,870円~
会計ベーシック:17,600円~
販売ベーシック:17,600円~
給与ベーシック:16,500円~
人事ベーシック:16,500円~
モジュール別1ユーザーライセンス:1,650円

SMILE Vの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

SMILE Vの良い評判・口コミ

・間接部門や基幹業務を使わない部署も情報共有できるようになった。
・顧客管理や日報管理など、さまざまな管理をまとめてできるのが良かった。

SMILE Vのその他の評判・口コミ

・データを検索する際、条件を一から入れて探さないといけないのが面倒だった。
・立ち上がりが遅いと感じた。

SMILE Vを導入した結果に関する評判・口コミ

・在庫管理や棚卸し作業が容易になった。
・会計処理や給与計算、年末調整処理などを紙ベースから変更できた。

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