シフト管理システムのおすすめ7選を徹底比較

シフト管理システムとは

シフト管理システムとは、従業員のシフト作成やシフト管理の効率化が実現されるツールです。

飲食店などでは特に、従業員の勤務形態に対し、シフト制度を採用している企業が多いと思われますが、シフト作成・勤怠管理などの業務における担当者の負担は、決して少ないものではありません。

そういった際に、活躍してくれるのがシフト管理システムです。

シフト管理システムを利用すれば、希望シフトのヒアリング・シフト表作成・管理・共有までを一つのシステム上で一元的に行えるようになるのです。

複数店舗展開対応、日勤・夜勤など変則的なシフト対応、スマートフォンなど多様なデバイス対応など、昨今では多様なシステムが開発されており、シフト管理システムの利用は、従業員、双方にとって非常に大きなメリットを創出してくれます。

さらに、給与計算ソフトと連携や工数管理を行えるシステムを利用すれば、より勤怠管理をスマート化することができることでしょう。

シフト管理のおすすめ製品

シフト管理システムを利用するメリット

管理者側のメリット

シフト表の作成が効率化される

シフト管理システムを導入すれば、従業員のシフト申請をエクセルなどに手入力でまとめていた管理者の負担が解放されます。

集計したシフトを自動で反映し、シフト表を作成してくれたり、給与計算・勤怠管理システムなどと連携できたりする場合も多く、管理担当者の業務の効率化にはもってこいと言えます。

多店舗経営のシフト管理も簡単に行える

シフト管理システムでは、多店舗経営を行っている企業にも最適です。

例えば近いエリア間でのシフト状況を可視化できる機能を使えば、人員欠員の状況に応じて調整を行ったりなどの作業をスムーズに行えます。

多くのシステムでは、シフト状況をクラウド上で共有できるので、他店舗へ電話してヘルプの要請をしたりなどといった手間も削減されます。

1日に必要な人数をしっかりと配置したり、ベテランと新人をうまく組み合わせたりなど、シチュエーションに合わせたシフトを組みたい場合にもシフト管理システムは役立つはずです。

従業員側のメリット

シフトの申請･確認を簡単に行える

多くのシフト管理システムでは、スマートフォンやPCでシフトを簡単に申請できるため、今までメールや直接店舗などで行っていたシフトの希望申請の作業から解放されます。

シフトが決まったら通知を送ってくれるシステムも多く、トラブルの防止にも役立つはずです。

シフトの偏りや無理な労働を解消できる

シフト管理システムでは、シフト希望状況やこれまでの勤務状況をリアルタイムで把握できることから、偏りのないシフトを作成する際にも役立ちます。

今までシフトに希望通り入れず、勤務日数が少なくなってしまっていたなどといった従業員の悩みの解消にも最適と言えるでしょう。

シフト管理のおすすめサービス7選

JobSuite PARTTIME

特徴

JobSuite PARTTIMEはステラスが提供している、パート・アルバイトのシフト管理が効率的に行える管理システムです。

オンライン上で簡単にシフト作成ができ、リモートワークなどの時でも、効率的なシフト管理を実現できるツールとして、導入企業に合わせた柔軟な設定を行えます。

使い勝手の良さにより、幅広い業界から導入されている実績があります。

料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：200円/1ユーザー

2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

シフオプ

特徴

シフオプは、株式会社リクルートジョブズが提供しているシフト作成･管理システムです。

効率の良いシフト作成・管理などを実現できるツールとして、シフトの自動反映機能、自動締切メール送信機能など、従業員それぞれにシフトの確認を取る手間がかからないメリットを享受できます。

日別・週別・月別など、業態に合わせてシフトを作成できる点もポイントです。

料金

• 初期費用：0円
• 月額費用：月額300円〜/1ユーザーにつき

2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

jinjer勤怠

特徴

jinjer勤怠は日別･月別でのシフト作成・収集などを柔軟に行えるシステムです。

申請する側もスマホやPCから簡単に希望シフトを送ることができ、シフトの希望状況を可視化できるサービスとして、使い勝手の良さが評価をされています。

料金

• 初期費用：0円
• 月額費用：400円〜/1ユーザー

2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

ジョブカン

特徴

ジョブカンはクラウド型の勤怠管理システムです。

複雑な勤務形態を採用している場合でも勤務時間を簡単に管理でき、シフト管理に関する機能も豊富であることから、勤怠管理・打刻など、総合的な従業員管理が実現されます。

初期費用不要、ユーザーあたりの月額料金も安価であることから、シフト管理のみならず、人材の総合管理を行う場合にも最適なサービスです。

料金

• 初期費用：0円
• 月額費用：200円〜/1ユーザー

2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

KING OF TIME(キングオブタイム)

特徴

KING OF TIMEは、昨今の様々な勤務形態に対応でき、幅広いスケジュール管理に最適なサービスです。

シフトの申請・確認などは、スマートフォンからでも簡単に行うことができるため、担当者・従業員双方の負担を削減することが可能です。

料金

• 初期費用：0円
• 月額費用：300円/1ユーザー

2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

Sync Up(シンクアップ)

特徴

Sync Upはシフトの収集･作成はもちろんヘルプ調整などを簡単に進めることができるシフト管理システムです。

スマートフォンやPCからシフトの収集と作成、調整を柔軟に行えます。

複数店舗でのシフト管理などにおいても、最適な機能を有しており、優れたパフォーマンスを発揮してくれるツールです。

料金

• 初期費用：0円
• 月額費用：3,000円/1店舗

2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

SHIFTEE(シフティ)

特徴

SHIFTEEはクラウド型のシフト管理システムです。

アルバイトやパートが多い企業など、複雑なシフトを採用している場合にもしっかりと対応できる点が持ち味です。

シフト希望も手持ちのスマートフォンで簡単にできることから、複数店舗の運営や、リアルタイムでのシフト状況の確認などにも最適です。

料金

• 初期費用：0円
• LIGHT版：月額200円〜/1ユーザー
• FULL版：月額400円〜/1ユーザー

2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

まとめ

シフト管理システムによって、適正な管理が行えるようになれば、人材の育成促進や、働きやすい環境作りなどを叶えることができるでしょう。

引いては、従業員の働く意欲の向上・職場への定着なども期待できるため、総合的な業務の生産性向上に繋げることができるのです。

シフト管理システムの導入を検討している方はぜひ、本記事を参考になさってください。