イベントを運営する際、当日の段取りだけでなく、事前作業や事後フォローも行わなければなりません。
顧客や出展社、協賛社、当日来場など、管理しなければならない情報が数多く存在します。
近いうち、イベントを開催するので、煩雑な作業を効率よく行いたいと感じている企業が多いのではないでしょうか。
煩雑な作業の効率化を図る方法の1つにイベントの運営をサポートするシステム・サービスの導入が挙げられます。
今回はEvent Cloud Mixの特徴について解説していきます。
イベントの運営を行うに当たり、社員の負担を軽減したいと感じている企業は参考にしてください。
Event Cloud Mixとは?
Event Cloud Mixは、イベントの事前作業から事後フォローまでのサイクルを管理するクラウド型マネジメントソフトウェア。
イベントの運営に関する機能が100種類以上搭載されています。
顧客などの情報を一元管理できます。
Event Cloud Mixがあれば、数万人規模の展示会から小規模のセミナーまで活用することが可能。
提供している企業は株式会社ティーケーピーです。
株式会社ティーケーピーはイベントプロデュース事業・フレキシブルスペース事業・BPO事業などに携わっています。
CLOUD PASS(イベント向け) (5) CLOUD PASS(旧:EventManager)とは、株式会社ユニエイムが運営しているデジタルチケット販売システムです。デジタルチケットを活用したスムーズなチケット販売が可能で、申込フォーム作成や来場者管理といったイベント管理に必要な機能を搭載しています。 CLOUD PASS(旧:EventManager)は、デジタルチケットの作成に関する豊富な機能で、スピーディーなイベント開催を実現することができます。
・申し込みフォームの作成
・日時・定員制限設定
・先着販売
・抽選申込受付
・座席管理機能
・整理番号機能
・チケット発行制限
上記のような機能・オプションを管理画面から簡単に設定することができます。 従来のアナログなチケット管理では、チケット集計に時間がかかり、スムーズな受付が難しい点がありました。CLOUD PASS(旧:EventManager)は、デジタルチケットによってスムーズな受付管理が可能です。 CLOUD PASS(旧:EventManager)に搭載されている顧客管理機能を活用することで、取得情報別に集計データをリアルタイムに参照することができます。購入者や申込者のチケット使用率や来場履歴といったログデータもリアルタイムに取得し、顧客情報を活用したデータマーケティングを可能とします。 イーベ! (4.5) イーベ!とは、株式会社フラッグシステムが運営しているイベント管理システムです。業界最安値水準で最低1ヶ月から利用可能で、オンライン/オフラインを問わず、イベント開催に必要な機能が一元クラウド管理できるため、大幅な工数削減が可能です。 イベントの規模や必要な機能に合わせた月額プランをご用意。最低1ヶ月から利用でき、短期でも長期でも開催頻度に合わせて活用できます。30日間の無料お試しも実施中! QRコード受付、告知ページ・申込フォーム作成、申込者管理、決済代行サービスとの連携など、対面もオンラインもイベント開催に必要な機能が一元クラウド管理でき、大幅な工数削減が可能です。 申込者は会員登録なしで、最小2項目で申込が完了。楽々申込みで、約680万人以上が利用しています。申込者データはAWSで管理しておりセキュリティも万全。イーベ!を運営する株式会社フラッグシステムは、ISMS認証基準の国際規格「ISO/IEC 27001:2022」の認証を取得しています。 SHANON MARKETING PLATFORM(イベント) (4.5) SHANON MARKETING PLATFORMとは、株式会社シャノンが運営しているイベントマーケティングシステムです。リアルイベントはもちろん、オンラインセミナー、大型展示会など、様々なイベントに対応したプラットフォームを提供しています。 SHANON MARKETING PLATFORMでは、イベントの開催前から開催後のフォローまで、一元管理ができる機能が搭載されています。また、イベントの出展者の提出情報や来場者情報などもクラウド上で一元管理することが可能です。 SHANON MARKETING PLATFORMは、その手厚いサポート体制がユーザーから高評価されています。導入担当による懇切丁寧なサポートで、導入から運用までをサポート、最適なシステムの提案や、イベントでの会場の設営と撤去だけでなく、システム障害にも対応可能です。 SHANON MARKETING PLATFORMは、導入企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズすることができます。イベントに関連した全てのページを導入企業独自のオリジナルデザインにすることが可能です。イベント・セミナー管理のおすすめ製品

月額費用 0円〜 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 導入社数 要問い合わせ スピーディーなイベント開催を実現
スムーズな受付管理が可能
顧客情報を管理してマーケティングに活用

月額費用 33,000円〜 無料お試し 30日間 初期費用 55,000円 導入社数 要問い合わせ 業界最安値水準で最低1ヶ月からご利用可能
会場開催もオンラインも、⼀元クラウド管理で大幅な工数削減
会員登録なしで楽々応募。約680万人以上が利用しセキュリティも万全

月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 導入社数 要問い合わせ イベントを一元管理
充実のサポート体制
自由度の高いデザイン
Event Cloud Mixの特徴
システム・サービスを新たに導入する際、どのような特徴があるのか押さえましょう。
Event Cloud Mixの主な特徴は以下の通り。
- 100種類以上の機能でイベントの運営をサポート
- 情報管理体制の構築・セキュリティ監査などによるセキュリティ対策
- 必要な工程を1本化することが可能
自社の業務がEvent Cloud Mixにより効率化されるかどうかを踏まえた上で導入することが重要です。
ここでは、Event Cloud Mixの各特徴について触れていくので、導入を検討している企業は参考にしてください。
100種類以上の機能でイベントの運営をサポート
100種類以上の機能を使い分け、イベントの運営を進めることができます。
搭載されている機能として、以下のものが挙げられます。
- 登録者管理
- 集客・登録管理
- イベントサイト管理
- メール配信管理
- 顧客管理
- タスク管理
- 当日来場管理
- 出展社・協賛社・講演者管理
情報管理体制の構築・セキュリティ監査などによるセキュリティ対策
強固なセキュリティでイベントの運営に関する情報の管理・保管ができるのもEvent Cloud Mixのメリット。
クラウド環境を利用しているため、万が一の障害が起きた際もサービスを継続して利用できるのも特徴に挙げられます。
必要な工程を1本化することが可能
システム・ツールを個別に利用する必要が無くなるため、イベントの運営に必要な工程を1本化できます。
Event Cloud Mixでイベントの運営を効率よく行おう
イベントを開催するためには、さまざまな準備が必要です。
イベント終了後も事後フォローを行い、次回以降のイベントの開催に活かさなければなりません。
社員の負担を軽減し、イベントの運営を効率よく行いたいと感じている企業はEvent Cloud Mixを導入するか検討してください。
Event Cloud Mixの料金・価格
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 9,800円~ |
Event Cloud Mixの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Event Cloud Mixの良い評判・口コミ
・横軸にセッションが並んでいるので、比べやすい点が良かった。
・サポートのスタッフからすぐに回答を頂けるのに加え、営業のスタッフの対応が早い。
Event Cloud Mixのその他の評判・口コミ
・多機能なため、最初は少しとっかかりにくい可能性がある。
・CRMやMAツールを普段から使っていないと、慣れるのに時間がかかる可能性がある。
Event Cloud Mixを導入した結果に関する評判・口コミ
・イベントサイトがスムーズに立ち上がった。
・出席者に対して、必要十分なメールを送信できる。
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