Enterprise Commerce(エンタープライズコマース)とは？評判･口コミや料金について

Enterprise Commerceとは？

Enterprise Commerce（エンタープライズコマース）とは、JFFシステムズ株式会社が提供するWeb調達/購買ソリューションです。購買業務をデジタル化することで、効率化やペーパーレス化を実現できます。見積もりや注文、納期確認、検収通知をシステム上でおこなうことができ、メールやFAXを使用せずに取引先との情報共有が可能です。複数の取引先とスムーズにやりとりができ、各注文の進捗状況はひと目でチェックできます。インターネット環境さえあればよいため、特別なソフトを導入する必要はありません。

基幹システムの情報をWebに公開することで、取引先は注文内容をWebブラウザで確認できます。必要に応じて、注文書や添付書類をダウンロードしてもらえるでしょう。最新の情報を発注者と取引先がリアルタイムで共有。TODOリストの残件や見積もり回答状況、発注ごとのステータスをいつでも確認できます。

発注時の情報は一元で管理でき、複数の取引先とのやり取り情報をチェックできるでしょう。変更履歴やその時のコメントなども確認できるため、詳細をすぐに把握できます。進捗の見える化によって内部統制を強化。取引先の担当が変更になった場合でも、過去の情報を参照することで引き継ぎがスムーズにおこなえます。

購買管理のおすすめ製品

intra-mart Procurement Cloud

(4.5)

年間利用料金	600万円	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	70万円	導入会社	要問い合わせ

intra-mart Procurement Cloudは、企業の調達・購買活動全体のDXによって、コスト最適化、業務効率化、ガバナンス強化を実現するクラウドサービスです。 「購買管理」「契約ライフサイクル管理」「支払い管理機能」を利用して、見積もりの取得から発注納品、請求・支払いまでをワンストップで操作可能。バイヤー、サプライヤー双方の業務プロセスに対応しています。

【調達・購買】見積機能の活用でより良い商材を安価で調達

150種類以上の見積依頼書仕様書を用意しており、サプライヤーに対して購買品目に応じた適切な見積もりをクラウド上で依頼することが可能。見積もりデータは蓄積され、誰でもスムーズにアクセスできるため、精度の向上が期待できます。

【契約管理】契約書管理をデジタル化・効率化。コスト削減効果も

契約書の原案作成から修正・承認・捺印・締結までの業務をデジタル化することで、一連の業務を効率化。ペーパーレス化によって印刷代や郵送代がかからなくなり、コスト削減にもつながります。 「クライアントと業務担当者」「担当者と自社法務」「法務同士」といった43種類のチャット機能で、リーガルチェック履歴を全て保存でき、修正履歴も時系列で追うことが可能です。

【請求・決済】バイヤー・サプライヤー双方の業務効率化と内部統制強化を実現

バイヤーによる請求書受け取りから支払い処理、サプライヤーによる電子請求書の発行から債権管理までの業務に対応しています。 請求書はクラウド上でデジタル化されるため、業務の効率化だけでなく、ミスやドラブルの防止、ガバナンス向上にも貢献します。

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Enterprise Commerceの特徴

Enterprise Commerceの特徴について解説します。

注文情報を取引先と共有

Enterprise Commerceでは、基幹システムと連携によって注文情報を取引先と共有できます。情報をWeb上に公開することで、取引先は注文内容をWeb上でチェック。注文書や添付書類は、必要に応じてダウンロードしてもらえます。

取引先の確認状況は一目で把握でき、さらに催促メールは自動で送信できます。メールやFAXによる送信が不要になり、郵送代や通信費用などのコストを削減できるでしょう。

調達購買業務の効率アップ

Enterprise Commerceを活用すれば、最新の情報を発注者と取引先で共有できます。TODOリストから残件を一目でチェック。最新の見積もり状況や回答納期を把握できるため、抜けや漏れを防止できます。発注ごとのステータス確認も簡単です。

回答や変更連絡は、取引先とリアルタイムで共有できます。取引先は発注側の検収をいつでも確認することが可能です。問い合わせ対応をしたり、情報をいちいち探したりといった手間が削減され、調達購買業務を効率化できるでしょう。

調達購買業務の見える化

Enterprise Commerceなら、発注時の情報を一元で管理できます。添付したドキュメントはいつでもチェックでき、必要なときすぐに検索が可能です。情報の属人化を防止できるでしょう。

変更履歴やコメントを確認できるため、プロセスや詳細を正確に把握することが可能です。取引先は発注者と同じ情報を共有でき、担当が変わったときにも過去の情報を参照できます。