点検エース for Excel®とは?

点検エース for Excel®は、株式会社ビジー・ビーが開発した、Windows®搭載タブレットPCで利用可能なExcel®アドインソフトです。従来では紙とペンで行っていた現場点検業務をデジタル化し、データ入力の手間やミスを削減することを目的として生み出されました。

使い慣れたExcel®のシートをそのまま利用することが可能で、既存の点検フォーマットを活かしながら、スムーズにデジタル移行を進められます。

また、オフライン環境でも使用できるため、通信環境が不安定な場所での点検作業も難しくありません。さらに、点検データはタブレット単体で完結するため、情報漏洩のリスク軽減にもなります。

販売管理のおすすめ製品

アスのレジ

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アスのレジとは、株式会社ユーエスエスが運営しているPOSシステムです。現状の運用を極力変えずにカスタマイズすることが可能となっており、現場の負担を最小限にして導入することができます。

直感的で使いやすいPOSレジシステム

アスのレジは、直感的で使いやすいiPad POSレジシステムです。一つのPOSレジで顧客情報や売上情報、商品在庫情報を管理し、リアルタイムに情報を確認することができます。

優れた機能を豊富に搭載

アスのレジには、店舗運営を効率化する機能が豊富に搭載されています。在庫管理機能は、バックヤードや外出時といった店舗外でもiPad・PCからいつでも在庫状況を把握することができます。

接客を充実させる

アスのレジは、カスタマイズシステムという特徴から、「システムが業務に合わせる」を実現しています。現状の運用を極力変えずに、企業様の商慣習に合わせたシステム開発が可能で、独自の機能の作成も可能です。

CO-NECT

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初期費用0円最短導入期間申込日の当日

CO-NECTとは、CO-NECT株式会社が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースにより、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルを必要とせずに利用でき、カスタマーサポートが手厚いのも大きな特徴です。 導入した企業からは、「請求にかかる時間が3日から3時間に短縮された」「年間100万円のコスト削減に成功」などの嬉しい声が上がっています。

受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能

従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。

取引先への負担なく導入できる

CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。

充実したレポート機能で受注状況の分析が可能

CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。

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点検エース for Excel®の特徴

点検エース for Excel®の特徴を、大きく3つに分けて紹介します。

タッチ操作で現場作業を効率化

点検エース for Excel®には、タッチ操作に最適化されたインターフェースが備わっています。加えて、大きなボタンを採用した入力ツールにより、数値入力やリスト選択をスムーズに行うことが可能です。

また、カメラ機能と連携できるため、点検箇所の画像を簡単に記録できるのも強みのひとつといえるでしょう。現場作業を効率化する機能をうまく活用することで、紙の報告書への転記作業が不要となり、入力ミスや確認作業の手間を大幅に削減するのに役立ちます。

情報共有をシンプルに実現

作成した報告書は、Excel®ファイルとして保存されるため、他のシステムへのデータ連携に戸惑うこともありません。また、メールやクラウドストレージサービスなどを利用して、簡単に関係者と共有することも可能です。したがって、報告書の提出や情報共有がスムーズに行えるため、業務効率化に貢献します。

情報の正確性を向上

入力データのエラーチェックができる機能も搭載されています。さらに、入力情報と同時に撮影した画像を紐づけて記録できるため、入力ミスやデータの改ざんを防ぎ、情報の信頼性を高めることが可能です。したがって、点検業務の品質向上と、より正確なデータに基づいた分析をすることも難しくありません。

点検エース for Excel®の料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

2,500円〜

点検エース for Excel®の評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

点検エース for Excel®の良い評判・口コミ

・Excel®ベースで動作するため、導入が容易で、既存のExcel®スキルを活かせる。
・タッチ操作に最適化されたインターフェースにより、現場での入力作業が効率化された。

点検エース for Excel®のその他の評判・口コミ

・Excel®に慣れていない従業員にとっては、操作に戸惑う場合がある。
・タブレット端末の重量が負担になる。

点検エース for Excel®を導入した結果に関する評判・口コミ

・現場での数値記録や報告書作成業務が効率化され、事務処理時間の短縮につながった。
・入力ミスや転記ミスが減少し、データの正確性が向上した。

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