ペイトナー請求書とは？
毎月の請求書の処理は、メインの業務を圧迫するほどの量であり、ミスが許されない緊迫した雰囲気の中行わなくてはなりません。手間もかかるため、何をしていたのか、何をするべきなのかがわからなくなってしまうこともあるのではないでしょうか。ペイトナー請求書は、請求書の回収・電子化・管理・振込までを自動化するシステムです。人為的ミスを防げるだけではなく、請求書処理の効率が一気にアップします。経理担当者が少ない企業などにおすすめのツールです。
ペイトナー請求書の特徴
特徴① メールで請求書を受け取るだけで自動処理
紙の請求書を受け取り、その請求書を見ながら処理を行うのがスタンダードでしたが、ペイトナー請求書は、指定したメールアドレスに請求書を送付してもらうだけで処理ができます。送付された請求書はAI-OCRによりデータ化されます。税理士との連携も今までよりずっと簡単になるのはもちろん、請求書の回収漏れや紛失などのミスも未然に防ぐことができるのです。
特徴② 電子帳簿保存法にも対応
ペイトナー請求書は、AI-OCRにより請求書をデータ化することで、電子帳簿保存法にも対応できるようになっています。頻繁に起こる法改正に対応するのが難しかったり、デジタルの業務が難しいという人には嬉しいポイントです。AIと有人のWチェック対応によりデータ化の精度も99.9%と非常に高い結果を出しているため、チェックをすることなく利用可能です。
特徴③ 自動振り込みが手数料無料で利用できる
処理が完了した請求書を元に、銀行振込を行うまでが経理の仕事です。振込となると、手数料というコストが発生するため、なるべく節約したいと様々な企業が試行錯誤しています。ペイトナー請求書の場合は、GMOあおぞらネット銀行と連携していることで、銀行手数料無料・1件300円で自動振込みができるようになっています。通常のサービスだと、月額費用や銀行手数料が別途必要になることもあるため、コスト削減を叶えることができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス (5) 請求書の代行受領・データ化サービスで、請求書をデータ化してオンラインで一元管理することができます。請求書の受け取りからデータ化、保管までペーパーレス化を可能とするサービスとして多くの企業から導入されています。請求書の形式を問わずに利用でき、請求書を受け取るために出社する手間がなくなるため経理のテレワーク推進にも貢献します。入力精度がとても高いため、自社で確認を行う手間がない点も特徴的です。 TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。
請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。 提出された請求書は、AI-OCRとオペレーターによる複数段階の入力体制(*)で入力代行しているため、AI-OCRだけでは難しい高精度でのデータ化を実現しています。
※AI-OCRとオペレーターの入力結果が一致した場合のみ、請求書データをシステムに反映。入力結果が不一致の場合は、2人目以降のオペレーターによって結果が完全一致するまでデータ入力を継続します TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。
部署情報と金額を条件に、自動でワークフローが切り替わるため、ワークフロー設定の手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。 類似サービス： Bill One (4.5) Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。 Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。 電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。 Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。 類似サービス： 奉行Edge 支払管理電子化クラウド (5) 奉行Edge 請求管理電子化クラウドとは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが運営しているクラウド請求書電子化システムです。 マスタ連携なしで、すぐに利用を開始することができ、自社独自のフォームの請求でも電子化することが可能なため、幅広い企業で活用することができます。 請求管理電子化クラウドは、PDFやCSV、APIといった様々な方法で請求書データを自動連携できるため、請求関連業務のDXを推進します。 あらゆるシステムとの連携が可能なため、既存システムを変更する必要もありません。 請求管理電子化クラウドは、あらゆる請求書をインボイス制度に対応した適格請求書にすることができます。 適格請求書に必要とされる、事業者登録番号や税率ごとの消費税額の印字、端数処理計算に対応しているため、手間をかけずに適格請求書を作成することが可能です。 請求管理電子化クラウドは、改正電子帳簿保存法で定められている各種要件に対応しています。 タイムスタンプを自動で付与、保存してくれるため真実性を確保することができ、受領側もタイムスタンプが付与されている状態のものを受領できるため、スムーズに対応することが可能となります。請求書受け取りサービスのおすすめ製品
月額費用 6万円~ 無料お試し 要お問合せ 初期費用 30万円 導入会社 1,500社以上 完全ペーパーレス化を実現
99.9%の入力精度
承認作業もオンラインで完結
月額費用 0円〜 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 0円〜 最短導入期間 1営業日から どのような請求書も電子化可能
業務フローを変えずに法改正に対応
外部サービスとの連携でさらに効率化
月額費用 7,000円〜 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 最短1営業日〜 あらゆるシステムとの自動連携で業務効率化を実現
インボイス制度に対応
改正電子帳簿保存法に対応
ペイトナー請求書の資料をダウンロード
ペイトナー請求書の料金・価格
| 初期費用 | ¥50,000 |
|---|---|
| 月額費用 | フリー：0円 |
振込手数料：300円/件
ペイトナー請求書の評判・口コミ
※各種ITツール･SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
ペイトナー請求書の良い評判・口コミ
・請求書のPDFを登録すると自動でデータ化されるだけでなくら振り込みまで実行してくれる
・とてもわかりやすいUIで、導入してから利用まで、不明点が少ない
ペイトナー請求書のその他の評判・口コミ
・ログインページがなかなか見つからず、ログインするまでに時間がかかった
・請求書のタグ付け操作が一覧表示上でできないのが不便
ペイトナー請求書を導入した結果に関する評判・口コミ
・振込漏れなどが簡単に確認でき、支払い漏れの減少に繋がった
・遠方からの請求書の場合、時間と郵送費がかかっていたが、時間と費用が削減できた
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