マイナンバー管理システムのおすすめ5選を徹底比較
この記事では、マイナンバー管理システムについて解説いたします。
マイナンバーは、人事や総務における業務の中で慎重・安全に取り扱う必要があります。
その際、マイナンバーを適切に管理できるシステムは非常に重宝されます。
おすすめのシステムについても解説いたしますので、ぜひ参考になさってください。
マイナンバー管理システムのおすすめサービス5選
オフィスステーション マイナンバー
特徴
「オフィスステーション マイナンバー」は、コストをかけずに安全なマイナンバー管理が実現されるサービスです。
25,000社を担当してきた分のノウハウを蓄積しており、経理・人事・総務部門が行うマイナンバー管理の業務を効率化してくれます。
料金
- 初期費用：110,000円
- 月額費用：3,300円〜
※2024年3月現在
マネーフォワード クラウドマイナンバー
特徴
「マネーフォワード クラウドマイナンバー」とは、従業員のマイナンバー管理を安心・安全に行えるシステムとして高い評価を獲得しています。
マイナンバーにまつわる情報は全て暗号化されるため、しっかりと安全な管理が実現され、二段階認証方式など、企業がマイナンバーを取り扱う上で相応しい運用を行えるようになります。
料金
- 初期費用：0円
- 月額費用：3,980円〜
※2024年3月現在
マイナクラウド
特徴
「マイナクラウド」とは、株式会社ビットスクリプトが提供するマイナンバー管理システムです。
十分なセキュリティ体制が高く評価されており、国内データセンターを拠点に、堅牢な保管・2段階認証・SSL暗号化などが実現されています。
スマートフォンで操作できるのもメリットの一つで、従業員の工数を低減してくれます。
料金
- 初期費用：110,000円
- 月額費用：3,300円〜
※2024年3月現在
皆伝！マイナンバー
特徴
「皆伝！マイナンバー」は、セキュリティシステムが自慢のマイナンバー管理システムです。
通信データの暗号化・利用ログの保存機能など、堅牢な管理が実現されます。
法令順守に基づいた情報管理に最適なツールと言えるでしょう。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
※2024年3月現在
スパイラル®マイナンバー管理サービス
特徴
「スパイラル®マイナンバー管理サービス 」は、マイナンバーのオンライン収集によって手間・コストの削減、リスク低減を実現できるサービスです。
アクセス、操作ログの取得など、ガイドラインに沿ったしっかりとした運用が可能なツールとして高く評価をされています。
忙しい人事・総務部の業務負担を低減するのにぴったりです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
※2024年3月現在
マイナンバー管理システムとは
マイナンバー管理は、企業の業務の中では特に以下の状況において、安心かつ安全な運用が求められます。
税金に関する手続き
税金に関する手続きを行う場合、税務署へ源泉徴収票を提出する必要がありますが、その際マイナンバーを書類に記載しなくてはなりません。
この手続きは、年末調整に関わる重要なものです。
したがって、マイナンバー管理システムで安全に管理された状態で業務を行う必要があります。
社会保険に関する手続きを行う際
年金・健康保険・労働保険などの手続きの際には、年金事務所・健康保険組合などに求められた書類を届け出る必要があります。
その際に必要になるのは、従業員全員のマイナンバーです。
書類に記入する際、マイナンバーはシステムによって、安全な収集・管理・運用がなされるべきでしょう。
※企業に対し、従業員がマイナンバーの情報を提供することはあくまで任意であり、企業は、強制的な情報提供を求めることはできません。
カオナビ労務 (5) カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。 書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。 企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。 日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。マイナンバー管理のおすすめ製品
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 0円 最短導入期間 要問い合わせ 書類作成をペーパーレス化して業務効率化
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
スムーズなデータ連携
マイナンバー管理を利用するメリット
マイナンバーの管理業務を一元的に行える
マイナンバー管理システムを利用するメリットの一つとしてあげられるのは、マイナンバー情報の一元管理が叶う点です。
紙で管理する場合、紛失・記入漏れのリスクが生じますが、システム上で一括管理すれば、そういった心配はありません。
従業員のマイナンバーを安全に収集・保管・利用することができ、退職者の情報の破棄もすぐに行えます。
帳簿の発行もスムーズに行える
マイナンバー管理システムの中には、労務管理・給与管理システムと連携して利用できるものも少なくありません。
それらのシステムを利用すれば、マイナンバーの情報を書類上にすぐ反映させることができます。
転記・記入などの工数の削減に最適です。
マイナンバーの収集が効率的に
マイナンバーの収集を効率化する上でも、マイナンバー管理システムは重宝されます。
マイナンバーの収集・取り扱いは、慎重さが必要ですが、その分業務効率が低下してしまう恐れもあります。
マイナンバー管理システムを導入することにより、書面で書類をやりとりする必要がなくなり、オンライン上で完結できるようになることから、業務のスマート化も実現されるでしょう。
まとめ
以上、マイナンバー管理システムについて解説いたしました。
マイナンバー管理システムを利用することで、マイナンバー取り扱いの業務効率・安全性の向上が見込めるようになります。
ご興味ある方はぜひ、この記事を参考にシステムの導入を検討なさってください。
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