オンライン（ウェブ）展示会とは？メリット・デメリットや開催におすすめのツールを解説

コロナ禍に伴い、リアルイベントの中止などが相次ぐ中、企業がウェブ展示会を実施するケースが増加しています。一方で、まだ馴染みの薄いウェブ展示会に対しては不安を感じる企業もあるでしょう。この記事では、ウェブ展示会の基礎知識に焦点を当て、そのメリットやデメリット、おすすめのツール・プラットフォームを紹介します。

オンライン（ウェブ）展示会とは

ウェブ展示会は、オンライン上で実施される展示会の形態です。

目的

• バーチャル空間で商品やサービスを展示し、参加者はパソコンやタブレットを通じて閲覧できる。
• 動画やセミナーの配信、資料のダウンロード、サービスの体験、予約などが可能。

開催方法

• 専用のツールやプラットフォームを利用して、さまざまな機能を備えたウェブ展示会をスムーズに開催。
• 自社で構築する方法もあるが、手間や時間がかかるため検討が必要。

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オンライン（ウェブ）展示会のメリット

場所にとらわれずアプローチ可能

• インターネット環境があればどこからでも参加可能。
• 全国規模で参加者を集め、広範なリーチが可能。

会場設営や会場費が不要

• オンライン上で開催するため、会場や関連コストが不要。
• コスト削減と柔軟性があり、規模に応じた会場の用意が不要。

参加者の管理や分析がしやすい

• ウェブ展示会では参加者のデータが管理可能。
• 登録制にすれば参加者情報が収集でき、今後のマーケティングに活用可能。

オンライン（ウェブ）展示会のデメリット

有形商材の場合は手にとってもらえない

• 有形商材の展示が難しく、参加者が直接手に取れない。
• サンプル提供や動画でのアピールが必要。

リアル会場のような呼び込みが難しい

• ウェブ展示会ではリアルな呼び込みが難しく、アプローチが制約される。
• 参加者が興味を持たなければ離脱しやすい。

商品の魅力や熱意を伝えづらい

• ウェブ展示会では直接的な商品アピールが難しい。
• Zoomなどを活用して伝える努力が求められる。

オンライン（ウェブ）展示会に対応したツールやプラットフォーム

EventBASE

• 大規模から小規模まで対応。
• データ収集や分析機能が豊富。

そのまま展示会

• ソニーが提供する高品質な3DCG展示会プラットフォーム。
• 360度見渡せる仮想会場が特徴。

Cvent

• リアルやオンライン、ハイブリッドな展示会が可能。
• 多言語対応でグローバル展示会にも適している。

まとめ

ウェブ展示会はコスト削減や柔軟性があり、全国の顧客にアプローチできるメリットがありますが、アプローチの難しさや商品アピールの制約も存在します。記事ではこれらのポイントを考慮し、オンライン展示会に対応したツール・プラットフォームも紹介しました。是非参考にして、効果的なオンライン展示会を実施してください。