ライブセミナーとは?開催するメリット・デメリットを解説

 

ライブセミナーの導入が増えつつある中、デメリットに不安を感じる企業もあるかもしれません。ここでは、ライブセミナーのメリットとデメリットについて詳しく解説し、基礎知識や開催時のポイントも含めてまとめます。

ライブセミナーとは

ライブセミナーは、リアルタイムで行われるオンラインのセミナーであり、Webセミナーやウェビナーとも呼ばれる配信手段の一つです。事前に日時を設定し、参加者との対話を通じて情報を発信します。コロナ禍において、従来のリアルイベントに代わる手段として注目を集め、多くの企業が導入しています。

イベント・セミナー管理のおすすめ製品

CLOUD PASS(イベント向け)

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月額費用0円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

CLOUD PASS(旧:EventManager)とは、株式会社ユニエイムが運営しているデジタルチケット販売システムです。デジタルチケットを活用したスムーズなチケット販売が可能で、申込フォーム作成や来場者管理といったイベント管理に必要な機能を搭載しています。

スピーディーなイベント開催を実現

CLOUD PASS(旧:EventManager)は、デジタルチケットの作成に関する豊富な機能で、スピーディーなイベント開催を実現することができます。 ・申し込みフォームの作成 ・日時・定員制限設定 ・先着販売 ・抽選申込受付 ・座席管理機能 ・整理番号機能 ・チケット発行制限 上記のような機能・オプションを管理画面から簡単に設定することができます。

スムーズな受付管理が可能

従来のアナログなチケット管理では、チケット集計に時間がかかり、スムーズな受付が難しい点がありました。CLOUD PASS(旧:EventManager)は、デジタルチケットによってスムーズな受付管理が可能です。

顧客情報を管理してマーケティングに活用

CLOUD PASS(旧:EventManager)に搭載されている顧客管理機能を活用することで、取得情報別に集計データをリアルタイムに参照することができます。購入者や申込者のチケット使用率や来場履歴といったログデータもリアルタイムに取得し、顧客情報を活用したデータマーケティングを可能とします。

イーベ!

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月額費用33,000円〜無料お試し30日間
初期費用55,000円導入社数要問い合わせ

イーベ!とは、株式会社フラッグシステムが運営しているイベント管理システムです。業界最安値水準で最低1ヶ月から利用可能で、オンライン/オフラインを問わず、イベント開催に必要な機能が一元クラウド管理できるため、大幅な工数削減が可能です。

業界最安値水準で最低1ヶ月からご利用可能

イベントの規模や必要な機能に合わせた月額プランをご用意。最低1ヶ月から利用でき、短期でも長期でも開催頻度に合わせて活用できます。30日間の無料お試しも実施中!

会場開催もオンラインも、⼀元クラウド管理で大幅な工数削減

QRコード受付、告知ページ・申込フォーム作成、申込者管理、決済代行サービスとの連携など、対面もオンラインもイベント開催に必要な機能が一元クラウド管理でき、大幅な工数削減が可能です。

会員登録なしで楽々応募。約680万人以上が利用しセキュリティも万全

申込者は会員登録なしで、最小2項目で申込が完了。楽々申込みで、約680万人以上が利用しています。申込者データはAWSで管理しておりセキュリティも万全。イーベ!を運営する株式会社フラッグシステムは、ISMS認証基準の国際規格「ISO/IEC 27001:2022」の認証を取得しています。

SHANON MARKETING PLATFORM(イベント)

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

SHANON MARKETING PLATFORMとは、株式会社シャノンが運営しているイベントマーケティングシステムです。リアルイベントはもちろん、オンラインセミナー、大型展示会など、様々なイベントに対応したプラットフォームを提供しています。

イベントを一元管理

SHANON MARKETING PLATFORMでは、イベントの開催前から開催後のフォローまで、一元管理ができる機能が搭載されています。また、イベントの出展者の提出情報や来場者情報などもクラウド上で一元管理することが可能です。

充実のサポート体制

SHANON MARKETING PLATFORMは、その手厚いサポート体制がユーザーから高評価されています。導入担当による懇切丁寧なサポートで、導入から運用までをサポート、最適なシステムの提案や、イベントでの会場の設営と撤去だけでなく、システム障害にも対応可能です。

自由度の高いデザイン

SHANON MARKETING PLATFORMは、導入企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズすることができます。イベントに関連した全てのページを導入企業独自のオリジナルデザインにすることが可能です。

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ライブセミナーのメリット

セミナー開催のコストを抑えられる

会場を必要とせず、会場費や講師の交通費などのコストを削減できます。また、ライブセミナーの録画を活用することで、再利用が可能です。

全国の視聴者をターゲットにできる

パソコンやスマートフォンを通じて、全国どこからでも参加が可能。これにより、より多くの人々をターゲットにすることができます。

参加者の管理や分析が容易

専用ツールを使用することで、参加者の管理がスムーズに行えます。リアルタイムでの参加者把握やデータ収集を通じて、次回のセミナーに活かすことができます。

ライブセミナーのデメリット

毎回運営スタッフが必要

ライブセミナーはリアルタイムで行われるため、講師や運営スタッフが都度必要です。これには手間や時間がかかり、オンデマンド式に比べて労力が必要です。

離脱されやすい

ライブセミナーでは途中での離脱がしやすいため、コンテンツの工夫が求められます。参加者が飽きずに最後まで視聴するためには、構成や内容に注意が必要です。

ライブセミナーを開催する際の注意点

配信環境を整える

インターネット環境や機器の確認、リハーサルを通じてトラブルを最小限に抑えることが大切です。

目的とターゲットを絞る

ライブセミナーの目的を具体的に設定し、視聴者に期待する行動を考えます。ターゲットを絞って内容を構築しましょう。

双方のコミュニケーションを心がける

参加者との積極的なコミュニケーションを図り、専用ツールを駆使してリアルタイムなやりとりを大切にしましょう。

開催後のアフターフォローが重要

セミナー後に感謝のメールを送るなどアフターフォローを行い、関係を継続させるよう心がけましょう。

まとめ

ライブセミナーは全国の視聴者にアクセスしやすく、コスト面でも優れていますが、運営の手間や参加者の離脱には注意が必要です。目的を明確にし、配信環境やコミュニケーションに工夫を加えつつ、アフターフォローも怠らず実践することが成功の鍵となります。

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