オンライン懇親会とは?開催のメリットや企画例を紹介

 

懇親会は社内交流の一環として行われ、最近ではリモートワークの普及に伴い、多くの企業がオンラインでの開催に移行しています。

今回は「オンライン懇親会は何をすればよいか分からない」「リモートワークで社員の交流の機会がない」などの悩みを持っている方に向けて、オンライン懇親会の目的や企画例を紹介していきます。

オンライン懇親会とは

オンライン懇親会は、インターネットを通じて行われるイベントで、参加者同士の交流や親睦を深めることを目的としています。一般的にはビデオ会議ツールを使用し、離れた場所からも参加することができます。

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CLOUD PASS(イベント向け)

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月額費用0円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

CLOUD PASS(旧:EventManager)とは、株式会社ユニエイムが運営しているデジタルチケット販売システムです。デジタルチケットを活用したスムーズなチケット販売が可能で、申込フォーム作成や来場者管理といったイベント管理に必要な機能を搭載しています。

スピーディーなイベント開催を実現

CLOUD PASS(旧:EventManager)は、デジタルチケットの作成に関する豊富な機能で、スピーディーなイベント開催を実現することができます。 ・申し込みフォームの作成 ・日時・定員制限設定 ・先着販売 ・抽選申込受付 ・座席管理機能 ・整理番号機能 ・チケット発行制限 上記のような機能・オプションを管理画面から簡単に設定することができます。

スムーズな受付管理が可能

従来のアナログなチケット管理では、チケット集計に時間がかかり、スムーズな受付が難しい点がありました。CLOUD PASS(旧:EventManager)は、デジタルチケットによってスムーズな受付管理が可能です。

顧客情報を管理してマーケティングに活用

CLOUD PASS(旧:EventManager)に搭載されている顧客管理機能を活用することで、取得情報別に集計データをリアルタイムに参照することができます。購入者や申込者のチケット使用率や来場履歴といったログデータもリアルタイムに取得し、顧客情報を活用したデータマーケティングを可能とします。

イーベ!

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イーベ!とは、株式会社フラッグシステムが運営しているイベント管理システムです。業界最安値水準で最低1ヶ月から利用可能で、オンライン/オフラインを問わず、イベント開催に必要な機能が一元クラウド管理できるため、大幅な工数削減が可能です。

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イベントの規模や必要な機能に合わせた月額プランをご用意。最低1ヶ月から利用でき、短期でも長期でも開催頻度に合わせて活用できます。30日間の無料お試しも実施中!

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申込者は会員登録なしで、最小2項目で申込が完了。楽々申込みで、約680万人以上が利用しています。申込者データはAWSで管理しておりセキュリティも万全。イーベ!を運営する株式会社フラッグシステムは、ISMS認証基準の国際規格「ISO/IEC 27001:2022」の認証を取得しています。

SHANON MARKETING PLATFORM(イベント)

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SHANON MARKETING PLATFORMとは、株式会社シャノンが運営しているイベントマーケティングシステムです。リアルイベントはもちろん、オンラインセミナー、大型展示会など、様々なイベントに対応したプラットフォームを提供しています。

イベントを一元管理

SHANON MARKETING PLATFORMでは、イベントの開催前から開催後のフォローまで、一元管理ができる機能が搭載されています。また、イベントの出展者の提出情報や来場者情報などもクラウド上で一元管理することが可能です。

充実のサポート体制

SHANON MARKETING PLATFORMは、その手厚いサポート体制がユーザーから高評価されています。導入担当による懇切丁寧なサポートで、導入から運用までをサポート、最適なシステムの提案や、イベントでの会場の設営と撤去だけでなく、システム障害にも対応可能です。

自由度の高いデザイン

SHANON MARKETING PLATFORMは、導入企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズすることができます。イベントに関連した全てのページを導入企業独自のオリジナルデザインにすることが可能です。

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オンラインで行う懇親会のメリット

気軽に参加できる

自宅やリラックスした環境からの参加ができ、対面の懇親会よりも気軽に参加しやすい点があります。

どこでも参加できる

ウェブ上で開催されるため、遠方に住む従業員も参加可能。移動の手間やコストをかけずに懇親に参加できます。

感染症対策になる

オンライン開催は接触を避けるため、感染症対策にもなります。

オンライン懇親会の種類

内定者懇親会

入社前に雰囲気を知り、内定者同士の親睦を深めることで、不安を解消し内定辞退を防ぎます。

社内交流

新年会や忘年会などをリモートで開催し、社内の交流を促進。オフィス外での飲み会でも楽しめます。

社外との交流

リモート懇親会は場所を選ばずに参加できるため、国内外の顧客とも簡単に交流。コストや時間の節約に繋がります。

オンライン懇親会の企画例

クイズ大会

クイズアプリや社内にしか分からない問題を用意して、楽しみながら知識を競い合う企画。景品の用意でより盛り上がります。

ジェスチャーゲーム

カメラを活用して行うゲーム企画。チームに分かれ、ジェスチャーで表現されたお題を当てることでチームビルディングを促進します。

謎解き

オンライン環境で楽しむことができる謎解きゲーム。楽しさとチームの連携を同時に養うことができます。

絵しりとり

紙とペンだけでできる絵しりとり。シンプルながらもチームワークが求められ、和気あいあいとした雰囲気を生み出します。

まとめ

オンライン懇親会は様々な企画を通じて社内外の交流を深める良い機会です。飲み会だけでなく、ゲームやクイズを取り入れることで参加者全員が楽しめる企画を構築しましょう。オンライン懇親会を初めて企画する方にとって、参考になれば幸いです。

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