調整アポとは?
調整アポとは、株式会社RECEPTIONISTが提供する日程調整ツールです。連携したカレンダーから、会議に参加するメンバーの空き時間をピックアップ。対象メンバーにURLを送って、都合のよい日を選んでもらうだけで日程調整が完了します。
さらに日程調整後のフォローアップを自動化。Web会議URLを参加者と共有したりリマインドメールを送信したりと、便利な機能が備わっています。グループウェアやCRM(顧客関係管理)、ビジネスチャット、SAML認証との連携が能です。
調整アポの特徴
特徴①日程調整が簡単
調整アポでは、連携したカレンダーからメンバーの空き時間を確認できます。専用URLを送信するだけでOK。受信したメンバーが都合のよい日程を選択すれば、日程調整は完了です。確定した日時はメンバーのカレンダーに確定日時として登録されます。いちいち入力する必要がなく、ダブルブッキングの心配もありません。複数人での日程調整や3社間以上の日程調整、代理の日程調整にも対応しています。
特徴②フォローアップを自動化
調整アポでは、ZoomやTeamsなどWeb会議URLを自動で発行・共有できます。リマインドメールは、必要な情報を添付して好きな時間に送信することが可能です。セールスフォースSFA(営業支援システム)と連携すれば、リード情報の登録・更新を自動化できます。ほかにも日時確定のチャット通知やゲストの予約変更、会議室の同時予約など、フォローアップに役立つ機能が豊富です。
特徴③使いやすい画面とコスパのよさ
調整アポの魅力は使いやすい操作画面です。機能や操作が一目でわかるため、初めての方でもスムーズに使用できます。ITツールに慣れていない方が多い職場でも導入しやすいでしょう。さらに調整アポはアカウント課金ではありません。利用する人数に関係なく料金は一定なので、大人数で使用するほど料金がお得になります。3つの料金プランを用意しているため、自社に適したものを選択できるでしょう。
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調整アポの料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
---|---|
月額費用 | 要問い合わせ |
調整アポの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
調整アポの良い評判・口コミ
・シンプルな操作で日程調整用のURLを発行できるので助かります。
・複数の担当者で優先順位を決めたうえで日程調整ができます。
・システム上で複数人のスケジュール調整ができるため、いちいち予定を確認する必要がありません。
調整アポのその他の評判・口コミ
・少し動作が重いと感じることがあります。
・スマートフォンからの場合、候補日が一覧で表示されないことがあります。
・エラーによって予約が完了しないことが稀にあります。
調整アポを導入した結果に関する評判・口コミ
・カレンダーを複数パターン作成することで、適切なタイミングでアポを取れるようになりました。
・スケジュール調整にかかる工数を削減でき、業務にかかる時間が短くなりました。
・効率的に予定を調整できるよになり、うっかりミスもなくなりました。