ナレカンとは？評判･口コミや料金について

ナレカンとは？

ナレカンは、株式会社ブルーテックが提供する中小企業向けのナレッジマネジメントツールで、誰でも扱いやすいシンプルな操作性が特徴です。

直感的なインターフェースにより、ITに不慣れな従業員でもスムーズに活用できます。

Q&A形式での情報蓄積によって業務上の疑問や解決策を効率的に共有し、ノウハウを体系的に構築可能です。

カテゴリ分けによる情報整理、キーワードやタグによる高速検索、ファイル共有とアクセス権限管理による情報の一元管理など、実用性の高い機能を備えています。

導入コストを抑えつつも必要十分な機能を提供しているため、初めてナレッジ管理を導入する企業や、簡潔な情報共有を求める組織に特に適しています。

ナレカンの特徴

直感的な操作性

ナレカンは、知恵袋のようなシンプルで直感的なUIを採用しており、誰でも簡単に記事や質問を投稿できます。

ノート形式で入力できるため操作に迷うことがなく、学習コストも低いため、ITに詳しくない人でもすぐに活用可能です。

マニュアルやFAQ、議事録など多様な社内情報を気軽に蓄積でき、投稿内容はフォルダで階層化して管理できるため、大量のナレッジも整理された状態で効率的に運用できます。

優れた検索機能

ナレカンは、社内ナレッジを効率的に検索・活用できる高度な検索機能を備えています。

フリーワード検索では、複数のキーワードを自由に組み合わせることができ、添付資料内の文字情報も検索対象となるため、幅広い情報に素早くアクセス可能です。

最上位プランでは生成AIによる自然言語検索にも対応しており、「初回営業のコツを教えて」などの曖昧な問いかけにも対応。

ナレカンAIが社内ナレッジを横断的に分析し、自動で最適な回答を提示します。検索スキルに左右されず、誰でも直感的に情報にたどり着けるのが特長です。

また、「チーム辞書機能」により、企業独自の用語や言い回しに合わせた検索精度のカスタマイズも可能で、組織に最適化されたナレッジ活用を実現します。

ナレッジの正確さをチェック

ナレカンには、ナレッジの質と整理を保つための便利な管理機能が搭載されています。

すでに登録されている記事やファイルとの重複を自動で判定することで、情報の正確性や鮮度を確認しやすくなっています。

さらに、長期間活用されていないナレッジをAIが自動で抽出する「断捨離機能」により、不要な情報を整理しやすく、常に有効なナレッジを維持できます。

操作はシンプルで直感的なため、古い情報を最新に更新する作業もスムーズ。加えて、ナレッジの公開時には承認者の確認が必要な「承認機能」が用意されており、社内情報の正確性・信頼性を保ちながら共有できます。

ナレカンでできること・主な機能

フォルダの多階層化

ナレカンでは、貴社の情報構造に合わせてフォルダを自由に多階層化できるため、社内のナレッジを目的や部門ごとに柔軟かつ整理された形で管理できます。

階層の制限がないため、複雑な組織構成や多様な業務内容にも対応可能で、必要な情報へスムーズにアクセスできる環境を構築できるようになります。

アクセス制限機能

ナレカンでは、「フォルダ」単位でアクセス権限を設定することができ、ユーザーごとに情報の閲覧可否や操作範囲を細かく制御できます。

これにより、機密性の高い情報の管理や部門ごとの閲覧制限が可能になり、セキュアかつ効率的なナレッジ共有が実現します。