フリーランスフォースとは？評判･口コミや料金について

フリーランスフォースとは？

フリーランスフォースとは、株式会社シューマツワーカーが提供する業務委託人材の個人情報・契約情報の一元管理サービスです。契約開始や更新、終了まで一気通貫で管理できます。個人情報収集から注文書の作成、支払いまで、業務委託管理オペレーションをスムーズにおこなえることがメリットです。

個人情報管理やマイナンバー管理、契約情報管理など、業務委託人材に関する情報を一元管理。注文書PDF化・送付や納品管理、請求書発行・受け取りといった機能も備わっています。稼働記録機能を活用すれば、ワーカーの活動状況を見える化することが可能です。Slack通知機能があるため、契約に関係する対応漏れを防げるでしょう。

フリーランスフォースの特徴

特徴①ワーカーの情報を収集・管理

フリーランスフォースでは、専用のフォームで個人情報を収集できます。基本情報や契約情報、マイナンバーなど、項目を入力するだけでOKです。法律に準拠した形式で、ワーカーにマイナンバーの収集依頼を送付できます。マイナンバーは制限をもつユーザーのみが閲覧できるため、適切に取り扱えるでしょう。

さらに契約情報の一元管理では自動更新を設定できます。いちいち更新日を確認する必要がなく、手間や時間がかかりません。契約更新はアラートで通知されるので、見逃す心配がないでしょう。

特徴②注文書の作成から支払いまで対応

フリーランスフォースでは、注文書のPDF化に対応しています。PDF化した注文書は、メールアドレスに送付するだけでOKです。納品物・納品数量の受領・管理もシステム上でおこなえます。

請求書はインボイス制度に対応したフォーマットで発行。請求書を受け取る際の提出状況も把握できるため、受け取り漏れの心配がありません。さらに支払通知書の作成と送付にも対応しています。月末に発生する支払額確定業務を、スピーディーにこなせるでしょう

特徴③稼働記録の見える化とSlack通知

フリーランスフォースには活動記録機能が備わっています。ワーカーごとの活動状況の見える化が可能です。稼働中などリアルタイムの状況がチェックでき、パフォーマンスが把握できるでしょう。いつ誰が何時間活動したのか正確に記録され、必要なときすぐに確認できます。

さらにSlack連携によって活動記録に関する通知を受け取れます。活動開始と終了時の通知によって、最新の状況を確認することが可能です。

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• 満足度

  業務委託が多い企業におすすめです

  良い点

  個人情報の管理だけでなく、納品状況や請求情報などもまとめて管理できるところ。

  改善点

  特になし。

  導入して改善できた課題や効果

  多くのフリーランス人材を活用しながら業務を進めていますが、一人ひとりの契約状況や個人情報を一元管理できるので、独自で管理していた煩雑なスプレッドシート管理運用からスマートな管理体制へ移行できました。

• 満足度

  契約人数が増えても業務負担があまり変わらなくなりました

  良い点

  契約の更新通知や自動更新ができるので、契約関連の抜け漏れがなくなった点です。

  改善点

  今のところありません。

  導入して改善できた課題や効果

  契約期間の管理から各人の稼働状況、スキルセットなどの情報を一覧で管理できます。また、依頼案件の納品状況も同時に管理できるので、月末に集計していた案件管理の業務効率がかなり改善しました。