TOKIUM電子帳簿保存とは？評判･口コミや料金について

2023年11月28日 2024年11月29日 sheepdog_admin

TOKIUM電子帳簿保存とは？

TOKIUM電子帳簿保存は、電子帳簿保存法に準拠したクラウド文書管理システムです。
契約書や見積書、納品書などあらゆる国税関係書類を電子化し、TOKIUMで容易に保存・検索・閲覧が可能です。
関連する書類をスムーズに紐づけることも可能です。
また、電子帳簿保存法に完全対応しており、JIIMA認証とタイムスタンプ機能を備えています。
取引関係書類の原本はTOKIUMで代理保管され、必要な際に容易に取り出すことができます。
保管期間は10年間です。
さらに、正確性を求める方には「オペレーター入力プラン」、手間を削減しつつ費用を抑える方には「AI-OCRプラン」、価格重視の方には「セルフ入力プラン」の3つのデータ化プランから選択が可能です。
TOKIUMインボイスとの連携もあり、同一プラットフォームで経理業務を大幅に効率化できます。

電子帳簿保存システムのおすすめ製品

マネーフォワードクラウドBox

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワードクラウドBoxとは、株式会社マネーフォワードが運営している電子帳簿保存法に対応したストレージサービスです。

原本保存が不要に

マネーフォワードクラウドBoxは、タイムスタンプを自動で付与して書類をクラウド上に保存することができます。取引先名や取引日、金額といった検索項目を入力してアップロードすることで、電子帳簿保存法に対応した状態で書類を保存することができるため、紙の原本を保管しておく必要がありません。

履歴検索が可能

マネーフォワードクラウドBoxは、アップロード時に取引先名や日付、金額といった情報を入力してアップロードすることで、いつでも欲しい情報を検索することができます。

国税関係書類の保存に対応

マネーフォワードクラウドBoxでは、「見積書」、「納品書」、「請求書」、「領収書」といった国税関係書類の保存に対応しています。

マネーフォワードクラウドBox資料ダウンロード

DenHo

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月額費用	9,000円〜	無料お試し	5日間
初期費用	要問い合わせ	最短利用開始期間	3営業日〜

DenHoとは、株式会社インフォディオが運営している電子帳簿保存クラウドサービスです。書類や帳票をスキャン、スマートフォンで撮影してアップロードすることで、AIが画像からテキストデータを認識してデータ化、保存してくれるため、画像内の文字も含めた全文検索が可能となります。

電子保存を効率化

DenHoは、アップロードするだけで帳票の読み込みや、テキストの読み取り、データ化、さらには帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行ってくれるため、これまで手入力でデータ化していた手間が効率化されます。

保存帳票の全文検索できる

DenHoは、画像からも項目をデータ化しているため、紙・電子を問わず、すべての帳票から全文検索することができます。自動で帳票からタグを付与しており、タグ検索や日付検索、金額の範囲検索など豊富な検索機能を搭載しています。

テレワークを促進

DenHoは、場所を選ばず利用できるため、オフィス以外の場所でも帳票を検索・閲覧することが可能です。紙による制約がなくなるため、テレワークなど多様な働き方を促進します。

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Bill One請求書受領

(4.5)

月額費用	0円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円〜	最短導入期間	5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

Bill One請求書受領資料ダウンロード

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TOKIUM電子帳簿保存の特徴

特徴① あらゆる国税関係書類の一元管理

TOKIUM電子帳簿保存は、契約書や見積書、納品書など、ビジネスにおける重要な書類を効率的に電子化します。
これにより、TOKIUMプラットフォーム上でのスムーズな保存、検索、閲覧が可能となります。
また、関連する書類同士を紐づけることで、情報の統合性が向上し、ビジネスプロセスの円滑な運営が実現されます。
TOKIUM電子帳簿保存は、これらの機能を通じて企業の文書管理を効果的かつ合法的にサポートし、ビジネスの生産性向上に寄与します。

特徴② 電子帳簿保存法に完全対応

TOKIUM電子帳簿保存は、JIIMA認証を取得し、高いセキュリティを確保しています。
また、タイムスタンプ機能も組み込まれています。
取引関係書類の原本はTOKIUMで安全に代理保管され、必要な時に迅速に取り出すことが可能です。
このシステムは電子帳簿保存法に完全対応し、法的な要件を満たします。
保管期間は長期間の10年間となっており、企業や個人は長期的かつ信頼性の高い文書保存を実現できます。
TOKIUM電子帳簿保存は、データの安全性とアクセスのしやすさを兼ね備え、ビジネス環境での信頼性を高めます。

特徴③ 3つのデータ化プランから選択

TOKIUM電子帳簿保存では、お客様のニーズに合わせて選択できる3つのプランが用意されています。
まず、「オペレーター入力プラン」は正確性を最優先にする方に適しております。
次に、「AI-OCRプラン」は入力の手間を減らしつつ費用を抑えたい方におすすめです。
そして、「セルフ入力プラン」は価格を重視する方に最適な選択肢となっています。
これらのプランの柔軟性により、企業や個人は自身のニーズに合った効果的なデータ化方法を選ぶことができ、効率的な電子帳簿管理を実現できます。
TOKIUMは利用者にとって最適なソリューションを提供し、ビジネスプロセスを効果的かつ効率的にサポートします。

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カテゴリー: 電子帳簿保存システム

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