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これは 電子帳簿保存システム の製品です。
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TOKIUM電子帳簿保存とは?

TOKIUM電子帳簿保存は、電子帳簿保存法に準拠したクラウド文書管理システムです。
契約書や見積書、納品書などあらゆる国税関係書類を電子化し、TOKIUMで容易に保存・検索・閲覧が可能です。
関連する書類をスムーズに紐づけることも可能です。
また、電子帳簿保存法に完全対応しており、JIIMA認証とタイムスタンプ機能を備えています。
取引関係書類の原本はTOKIUMで代理保管され、必要な際に容易に取り出すことができます。
保管期間は10年間です。
さらに、正確性を求める方には「オペレーター入力プラン」、手間を削減しつつ費用を抑える方には「AI-OCRプラン」、価格重視の方には「セルフ入力プラン」の3つのデータ化プランから選択が可能です。
TOKIUMインボイスとの連携もあり、同一プラットフォームで経理業務を大幅に効率化できます。

TOKIUM電子帳簿保存の特徴

特徴① あらゆる国税関係書類の一元管理

TOKIUM電子帳簿保存は、契約書や見積書、納品書など、ビジネスにおける重要な書類を効率的に電子化します。
これにより、TOKIUMプラットフォーム上でのスムーズな保存、検索、閲覧が可能となります。
また、関連する書類同士を紐づけることで、情報の統合性が向上し、ビジネスプロセスの円滑な運営が実現されます。
TOKIUM電子帳簿保存は、これらの機能を通じて企業の文書管理を効果的かつ合法的にサポートし、ビジネスの生産性向上に寄与します。

特徴② 電子帳簿保存法に完全対応

TOKIUM電子帳簿保存は、JIIMA認証を取得し、高いセキュリティを確保しています。
また、タイムスタンプ機能も組み込まれています。
取引関係書類の原本はTOKIUMで安全に代理保管され、必要な時に迅速に取り出すことが可能です。
このシステムは電子帳簿保存法に完全対応し、法的な要件を満たします。
保管期間は長期間の10年間となっており、企業や個人は長期的かつ信頼性の高い文書保存を実現できます。
TOKIUM電子帳簿保存は、データの安全性とアクセスのしやすさを兼ね備え、ビジネス環境での信頼性を高めます。

特徴③ 3つのデータ化プランから選択

TOKIUM電子帳簿保存では、お客様のニーズに合わせて選択できる3つのプランが用意されています。
まず、「オペレーター入力プラン」は正確性を最優先にする方に適しております。
次に、「AI-OCRプラン」は入力の手間を減らしつつ費用を抑えたい方におすすめです。
そして、「セルフ入力プラン」は価格を重視する方に最適な選択肢となっています。
これらのプランの柔軟性により、企業や個人は自身のニーズに合った効果的なデータ化方法を選ぶことができ、効率的な電子帳簿管理を実現できます。
TOKIUMは利用者にとって最適なソリューションを提供し、ビジネスプロセスを効果的かつ効率的にサポートします。
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TOKIUM電子帳簿保存の評判・口コミ

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

以下のような口コミがありました。

TOKIUM電子帳簿保存の良い評判・口コミ

・以前は請求書や契約書、納品書を別々のソフトで管理していましたが、この導入後、これらを一元化できました。
・データ化は手入力、AI-OCR、オペレーターによるスキャンなど、自社の状況に応じて柔軟にプランを選択できます。
・形式に関係なく請求書が代行受領され、ペーパーレス化が実現されました。

TOKIUM電子帳簿保存のその他の評判・口コミ

・ソフトの価格がやや高めですが、その高品質な機能と利便性により投資の価値はあります。
・電子化導入のみを検討する企業にとっては、多少のコスト面の課題があるかもしれません

TOKIUM電子帳簿保存を導入した結果に関する評判・口コミ

・これまで別個に保管していた請求書、契約書、納品書を、このソフトで一元管理できるようになりました。
・請求書のデータ検索が可能になり、作業負荷が大幅に軽減され、多くのメリットが生まれました。
・請求書や契約書などの重要書類を一元管理でき、極めて効率的な運用が可能になりました。

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