Working Folderとは？
Working Folderは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウドサービスです。
Working Folderでは、文章の共有や受け取り、チームでの情報共有、複合機との連携が行えるサービスであり、FAXの利用環境を大幅に向上させられるサービスです。建設業や小売業、製造業などさまざまな業種での導入実績があり、コロナ禍の影響で大幅に増加したリモートワークでの利用にも適したサービスです。
Working Folderの特徴
Working Folderの特徴について下記３点紹介します。
特徴① セキュリティが充実している
Working Folderは、強いセキュリティをもつサービスです。
Working Folderでは、データの暗号化や厳しいアクセス制限、データ削除、冗長化構成などがなされており、セキュリティ対策が充実しているサービスです。企業で扱うデータは機密性の高い見積書や契約書、請求書なども多く存在します。これらのデータを安全に利用することにより、企業のコンプライアンス強化、外部からの攻撃に対する防御が可能です。
特徴② チェックイン・チェックアウト機能を利用できる
Working Folderは、チェックイン・チェックアウト機能を利用できます。
Working Folderのチェックイン・チェックアウト機能とは、特定の担当者がチームで共有されたデータを編集している場面では、対象データの変更ができないようにロックがかかるというものです。データ編集者を明確にすることにより、データの改ざん防止、スムーズなデータ編集を実現しています。また、データの検索機能も備えているため、過去に作成したデータを探す時間を抑えることができます。
特徴③ 複合機と連携できる
Working Folderは、複合機と連携できるサービスです。
Working Folderでは、複合機と連携しFAXで届いた内容を自動で振り分け、名称をつけた状態で保存が可能です。格納を行う場所は自由に設定ができるため、自社の業務フローにあわせて変更が可能です。また、複合機からもWorking Folderにアクセスができるため、複合機のパネルから印刷したいデータを選択し出力ができます。
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Working Folderの料金・価格
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 4,200円/月～ |
60日間無料トライアルあり
Working Folderの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Working Folderの良い評判・口コミ
・スマートフォンやタブレット端末からもFAXの受信内容を確認できる。
・Docuworksと組み合わせることにより電子帳簿保存法に対応できる。
・アップロードしたファイルをそのままメールで送信できる。
Working Folderのその他の評判・口コミ
・容量制限がありアップロードできない場合がある。
・作成できるフォルダやユーザー数に制限がある。
・日本語メニューを充実させてほしい。
Working Folderを導入した結果に関する評判・口コミ
・FAXの受信内容をデータに変換できるため、業務の効率化ができる。
・ほかの無料サービスと異なり、メール受信をブロックされずに利用できる。
・複数拠点間の情報共有がスムーズにできるようになった。
