WikiWorks(ウィキワークス)とは？評判･口コミや料金について

WikiWorksとは？

WikiWorks（ウィキワークス）は、株式会社日立ソリューションズが提供する、ブラウザ上でマニュアル作成ができるツールです。WikiWorksというプラットフォーム上で、マニュアルの制作、レビュー、翻訳、公開までをワンストップで行えます。

編集画面はWordに近いレイアウトを採用しているため、Wordを使ったことがある人なら、直感的に操作できるでしょう。

動画･オンラインマニュアル作成のおすすめ製品

VideoStep

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月額費用	59,800円〜	無料お試し	2週間
初期費用	30万円	最短導入期間	要問い合わせ

VideoStepとは、株式会社VideoStepが運営している動画マニュアルの作成・蓄積・閲覧管理を一元管理し、動画教育によるDXを推進するクラウドサービスです。 パワーポイントのような感覚で、操作手順動画や現場マニュアルなどを作成・編集することができ、それらの作成した動画マニュアルを一元管理して視聴履歴を確認することで、人材教育の効果を高めることができます。

パワポ感覚の手軽な操作で動画を作成

VideoStepの魅力は、なんといっても簡単操作で動画マニュアルの作成・編集ができる点です。 操作手順マニュアルや現場で利用する業務動画マニュアルまで、パワーポイントを操作するような直感的な感覚で操作して動画を作成することができるため、動画作成の経験がない方でも動画の作成・更新ができるようになります。

AIを活用し、音声と字幕を自動で外国語対応

VideoStepは、日本語のテキストを入力するだけで、多言語音声AIと機械翻訳によって音声を多言語で読み上げてくれるため、ナレーションを用意する必要がありません。音声だけでなく、字幕も自動で多言語対応できるため、外国人の従業員への教育や、海外拠点での動画マニュアルとして幅広く活用することができます。

タブレットからオフラインでも動画を閲覧

VideoStepには、スマートフォン向けのアプリがあり、iOS・Androidから場所を選ばず動画を閲覧することができます。 リンクやQRコードから簡単に動画を確認でき、ネットワーク環境がない外出先や工場でもオフライン再生機能があるため、幅広い活用が可能です。

VideoStep資料ダウンロード

WikiWorksの特徴

WikiWorksの特徴を、大きく3つに分けて紹介します。

簡単なマニュアル作成

WikiWorksは、Word感覚で操作できるため、DTPなどの専門知識がなくても、誰でも簡単にマニュアルを作成できるようになります。さらに、画像や動画を配置したマニュアルでも、ファイルが重くて開かなかったり、PCがフリーズしたりすることを心配する必要がありません。

また、ブラウザ上で作成するため、関係者間での情報共有がスムーズに行うことが可能です。確認や修正依頼もブラウザ上で完結するため、WordやPowerPointで作成したマニュアルをメールで送付して確認を依頼する手間が省けるため、制作時間を短縮できます。

マニュアルの一元管理ができる機能

マニュアルの更新履歴を自動的に管理するため、どの情報が最新なのか分からなくなったり、古い情報が混在してしまったりすることもありません。また、過去のバージョンも簡単に参照できるため、マニュアルの版管理にかかる手間をかけずにすみます。

さらに、部品化機能を活用することで、過去に作成した文章や関連資料をすべて部品として再利用できるため、効率的なマニュアルの作成が可能です。したがって、過去に見やすかった資料を参考にブラッシュアップしていけば、誰もが見やすい資料を作ることも難しくはありません。

高度なセキュリティ

WikiWorksは、重要なマニュアル情報を保護するために、AWSの堅牢なセキュリティ環境に加え、顧客ごとにアクセス制限を設けています。IPアドレス制限や不正アクセス検知、マルウェアからの保護など、さまざまなセキュリティ対策が施されているため、安心してマニュアルの管理に専念できるようになるでしょう。

マニュアルは会社の重要な情報を扱う資料でもあるため、WikiWorksのようにセキュリティ面の対策が取られているシステムを選ぶのがおすすめです。