図面Engineとは？評判･口コミや料金について

図面Engineとは？

図面Engineとは、営業製作所株式会社が運営している図面管理システムです。

図面情報を一元管理し、図面の取り込み作業や管理業務の負荷を90%削減できます。

図面の二重管理やPCへの転記作業、図面検索にかかる時間といった課題を解消し、業務効率化を実現します。

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図面Engineの特徴

図面を簡単に取り込み

紙の図面情報をシステムや表管理ソフトなどに転記する作業が発生し、コア業務を圧迫しているというケースも、図面Engineであれば解消できます。

PDFやPNG、JPG、ZIPといったさまざまなファイル形式で届く図面を自動でシステムへアップロードしてくれるため、図面のスキャンやファイリング作業の手間が削減されます。

AIが自動で入力

図面Engineは、AIが図面から品名や図番、材質、さらには手書き情報までを自動で読み取ってデータ化してくれます。

AIで読み取るのが難しいと言われている手書きの情報も高い精度で読み取ってくれるため、人の手で修正・編集する手間がありません。

あらゆる情報を一元管理

図面Engineにさまざまな情報を登録し、見積書や請求書などを一括管理することができます。

あらゆる情報を図面Engineに蓄積し、情報共有を効率化することで、他部署や他拠点の方がシステムを確認すれば情報を把握できるようになり、担当者が問い合わせ対応をする負担を削減します。

図面情報の登録時に取引先や図番、材質などさまざまな情報がデータ化されるため、多面的に図面検索ができるようになります。

なお、図面の検索項目は自社のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。

図面Engineでできること・主な機能

離れた場所から図面情報を確認

図面Engineは、事務所や現場など場所を限定せず、インターネットに接続できる環境であれば場所を選ばず情報確認ができます。

図面の取り込みはメールを転送するだけとなっており、複雑な作業が発生しない点も魅力的です。

過去の図面データであっても、幅広いファイル形式に対応しているため、データ化して保存できます。紙の図面にも対応可能です。

時間や場所を選ばずにいつでも図面管理が可能となります。

堅牢なセキュリティ

自社の重要な図面情報を扱う特性上、セキュリティ対策も欠かせません。

図面Engineを運営している営業製作所では、情報セキュリティマネジメントの国際的な規格であるISO27001を取得しています。

堅牢性の高いセキュリティで図面情報を守り、過去の図面が高速で検索できるようサポートします。

図面に関連帳票を紐づけることも可能です。

常に厳格なセキュリティでクライアントのデータを安全に管理しています。

図面Engineの導入事例

作業効率化につながった

"これまでは、紙の図面をスキャンしてPDFに変換していたのですが、日々の業務に圧迫され、スキャンだけしたデータが1つのファイルに溜まっている状態でした。図面を短時間で検索できるように、図面管理システムを導入する必要があると感じ、事務作業の工数を増やさずに導入できる図面Engineを導入しました。1つの図面を探すのに30分以上かかっていたこともありましたが、図面Engineで一元管理できるようになったことで、検索時間が一瞬になっています。見たい図面が綺麗に整理されており、作業効率が向上しています。"(株式会社鈴木鉄工所様)