図面バンクとは？評判･口コミや料金について

図面バンクとは？

図面バンクとは、株式会社New Innovationsが運営している図面管理システムです。

「図面情報がなかなか見つからず、見積り作成に時間がかかる」、「リピート受注時の書類探しに時間がかかる」といった課題の解消を実現します。

通常業務の中で使用する図面関連情報を登録し、一元管理することができるため、利用しているだけで資産を蓄積していくことが可能となります。

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図面バンクの特徴

OCRによる図面のデータ化

図面バンクには、OCR機能が搭載されており、図面や関連資料を登録するだけで簡単にデータ化してシステム内に保存してくれます。

日常的な業務の中で図面や関連資料を使用する際に図面バンクへ登録しておけば、製造業に特化したAIが解析を行い、検索対象としてデータを保存します。

これまでは、活用する機会がなく社内に眠っていたデータも、いつでも素早く検索して活用できる立派な資産として生まれ変わります。

製造業に特化したプレビュー機能を搭載

図面バンクでは、製造業での利用に特化したプレビュー機能を搭載しています。

PDFやTIFF、さらにはDXFといった2DCADファイル、60種類以上の3DCADファイルなど、業界でも最多レベルのプレビュー可能な拡張子数を実現しており、動画ファイルやExcelファイルなどのプレビュー表示も可能です。

視覚的にファイル情報を表示、より短時間での情報確認を実現します。

AIによる類似図面検索が可能

図面バンクは、AI類似形状検索機能を搭載しており、キーワードだけでなく、形状ベースで検索することもできます。

AIが過去の類似図面を迅速に提案してくれるため、流用設計時などに図面を検索する手間を削減し、業務効率化につながります。

図面バンクでできること・主な機能

案件管理機能

図面バンクには、案件管理機能や版管理機能が搭載されています。

これらの機能を活用し、図面だけでなく、その他の資料も紐づけて管理することができます。

通常の図面管理機能で、図面のみならず見積書や契約書、不具合記録といった帳票を紐づけて管理することができるなど、充実の機能性となっており、部署を横断した情報共有が可能となります。

版管理機能では、常に最新版の資料を管理することができます。

取引マスタ機能

取引マスタ機能では、これまでの取引先を一括して管理することができます。

マスターデータとして取引先を一括管理し、各顧客からの発注内容を迅速に把握します。

取引先情報がわかりやすい画面で閲覧できるようになるため、問い合わせへの対応スピードを加速させることができます。

フォルダ管理・権限管理機能

図面管理においては、セキュリティ対策も重要です。

フォルダ管理機能では、案件をフォルダに格納し、カテゴリで分類し、案件よりも上位の階層で整理が可能となります。

また、権限管理機能を利用することで、ユーザーごとに管理者や編集者、閲覧社と役割を割り振り、情報漏洩や不正アクセスのセキュリティリスクを軽減することができます。

図面バンクの導入事例

大幅な作業時間の削減が可能になりました

"元々は、紙の図面での管理を行なっていたのですが、大量の図面から必要なものを探すには時間がかかるため、システム化することを決めました。図面バンクは、AIによる類似図面の検索機能が搭載されており、30分ほどかかっていた図面検索作業が数分で完了するようになっています。月間で一人あたり最大45時間の業務時間削減になる計算です。"(株式会社山下製作所様)