DocuWareとは？評判･口コミや料金について

DocuWareとは？

DocuWareとは、株式会社PFUが運営しているドキュメント管理システムです。

ビジネス文書をデジタル化して保護、更新作業を行うことができます。

ドキュメント管理におけるミスを削減し、チームの生産性向上、企業の成長を後押しします。

セキュリティにも優れているため、安全に文書をデジタル化し、任意のデバイスから簡単に情報をやりとりすることができます。

DocuWareの特徴

ドキュメント管理に必要な機能をまとめて搭載

DocuWareには、ドキュメント管理を効率化する機能がオールインワンに搭載されています。

OCRやワークフロー機能などが標準で搭載されているため、文書管理におけるデジタル化を後押しします。

豊富なテンプレート

DocuWareでは、これまでの豊富な導入実績から得たノウハウをもとに、さまざまな業務向けのテンプレートを用意しています。

自社の業務に合わせた設定で提供してくれるため、テンプレートをもとに拡張し、短期間でシステムを構築することができます。

固有要件があるという場合でも、対応可能な場合が多いため、まずは相談してみると良いでしょう。

安心のサポート体制

DocuWareは、導入時にサポートはもちろん、安定した運用ができるようサポートしています。

操作方法や運用中に不明点が発生しても迅速に対応してくれるため、いつでもスムーズな利用を実現します。

DocuWareでできること

豊富な取り込み方法に対応

DocuWareは、スキャナーや複合機はもちろん、メールやモバイルデバイスなど豊富な方法でドキュメントを取り込むことができます。

企業ごとに柔軟な方法でドキュメントを取り込み、一元管理することが可能です。

ドキュメント情報の自動設定

DocuWareでは、AI-OCR機能によって読み取ったドキュメントのインデックスの値を自動で入力することができます。

インデックス情報を柔軟に定義できることで、ドキュメントの整理や検索をより効率化することが可能です。

自動入力されたインデックスの値を利用して、外部システムに活用することもできます。

インデックスを利用した検索・範囲検索でドキュメント検索にかける時間を大きく削減できるだけでなく、関連ドキュメントをメニュー一覧から表示することも可能です。

ワークフロー機能でドキュメント処理を効率化

DocuWareのワークフロー機能は、ドキュメント処理の流れを円滑にすることができます。

また、処理すべきドキュメントをお知らせしてくれる通知機能も搭載されています。

離れた場所でも確認や承認ができるため、リモートワークの推進にもつながります。

DocuWareの機能

DocuWareに搭載されている主な機能を紹介します。

• ドキュメント保管：文書トレイ/ファイルキャビネット/ドキュメントリレーション/削除ポリシー/転送
• インデックス作成：Intellgent Indexing(OCR)/Autoindex/インデックス作成支援
• コラボレーション：スタンプ/通知/Request
• ワークフロー：ワークフロー実行