dekisugiとは？評判･口コミや料金について

dekisugiとは？

dekisugiは、特定技能制度に完全対応したクラウド型の業務支援ツールです。
外国人雇用に関する複雑な手続きやドキュメント管理を一括で効率化でき、在留カードの期限チェックや各種申請書の作成、定期報告や支援計画まで、すべてをクラウド上で一元管理できます。
属人化しやすかった作業を標準化できるため、ヒューマンエラーの抑制にもつながり、特定技能業務のDX化を目指す企業や登録支援機関にとって、理想的なソリューションと言えます。

dekisugiの特徴

複雑な期限管理からの解放を実現できる

在留カードや各種書類の提出期限がバラバラに管理されている状態では、ミスや見落としが生じやすくなります。
dekisugiを導入することで、すべての期限をシステム内で自動的に一元管理できるようになり、ギリギリの対応や人為的なミスを未然に防げます。
従来のExcelベースの作業から脱却し、情報整理の効率が大きく改善されます。

マニュアル不要で新人でもすぐに使いこなせる

業務引き継ぎや新人教育のためのマニュアル作成は時間と労力がかかりますが、dekisugiにおいては、業務の流れがすでにシステムに組み込まれているため、操作手順に沿って入力を行うだけで、誰でも一定の品質で業務をこなせます。
人事異動やスタッフの入れ替えにも柔軟に対応できる体制が整います。

書類作成やチーム連携の効率を飛躍的に高められる

四半期ごとの定期報告や支援計画書など、作成に手間がかかる書類も、dekisugi上にある情報から自動で反映できます。
クラウドでの情報共有が前提となっているため、拠点や担当者が異なっていてもリアルタイムでデータを確認・編集でき、チームでの業務連携が格段にスムーズになります。

dekisugiでできること・主な機能

自動書類作成で作業時間を圧倒的に短縮できる

特定技能人材に関するあらゆる書類は、登録しておいた情報から自動生成されます。
そのため、手入力による誤りや二重入力の手間が省かれ、作業の無駄を大幅に削減できます。
実際に書類作成にかかる時間が従来の1日から30分以下に短縮されたケースも報告されています。

全体進捗の可視化と業務の標準化を実現できる

タスクの進捗状況を可視化することで、担当者のスキルに左右されず誰でも同じ業務品質を保てます。
自社独自の業務フローに合わせて設定を柔軟に変更できるため、現場にフィットした業務体制を築けます。
チームでの情報共有や業務引き継ぎもスムーズになります。

安心の導入支援とサポート体制が整っている

システム導入時のデータ移行支援をはじめ、初期研修やオンラインセミナー、遠隔サポート・電話・メールでの問い合わせ対応など、手厚い支援体制が用意されています。
ITに不慣れなスタッフがいても、安心して導入と活用が進められる環境が整っています。

dekisugiの導入事例

手作業からの脱却で書類作成時間を大幅に短縮できた事例

以前はExcelやWordを使って在留カードの管理や各種申請書類を手作業で作成していたため、作業が煩雑になっていました。
しかし、dekisugiを導入したことで、必要情報をマスター登録するだけで自動的に各書類に反映されるようになり、丸1日かかっていた作業が20〜30分に短縮されました。
さらに、母国語を併記した雇用条件書も自動生成できるため、情報管理の精度が向上し、全体の業務効率が大きく改善されました。（愛知県協同組合）