ビザマネとは？評判･口コミや料金について

ビザマネとは？

ビザマネは、外国人労働者を雇用する企業における管理業務を効率化し、不法就労のリスクを未然に回避することを目的として開発された、クラウド型の外国人雇用管理システムです。
在留カードの期限チェックや真偽の判定、就労可能かどうかの自動判断、必要書類の回収・提出などを一つのシステムでまとめて処理できるため、煩雑な管理業務を大幅に軽減できます。
手間のかかる作業や人的ミスを最小限に抑え、誰でも直感的に扱える設計となっており、多くの外国人スタッフを抱える企業や、今後採用を本格化させたい企業にも適したツールです。

ビザマネの特徴

現場で無理なく使えるシンプルな設計が魅力

ビザマネは、外国人従業員の情報を一元管理し、在留カードの期限が近づくと自動でアラートメールを送信します。
有効期限の3カ月前から通知されるため、担当者間の連携をスムーズに保ちながら更新漏れを防止できます。
不法就労につながるリスクを早期に察知できる仕組みが整っています。

書類業務をすべてクラウド上で完結できる

在留カードの提出だけでなく、関連する各種書類もクラウドで安全にやり取りできるため、紙の管理や郵送作業が不要になります。
多言語対応の画面設計により、外国人従業員自身が操作できる仕様となっており、言語の壁によるトラブルを未然に防ぎます。

ICチップを活用して偽造カードを自動で検出できる

カードに埋め込まれたICチップの内容と実際のデータを照合することで、高精度な偽造チェックを実現します。
肉眼では見破れない偽造カードも確実に識別できるため、人的ミスに頼らず安心して運用できます。

複雑な就労条件もシステムが自動判定してくれる

就労ビザの種類や申請状況、資格外活動の有無などをもとに、200通り以上の就労パターンを自動で判定します。
法律の専門知識がなくても、ガイダンスに従って操作するだけで、正確な判断をスムーズに下せます。

ビザマネでできること・主な機能

外国人雇用にかかる作業時間を最大92％削減できる

自動通知機能や情報の一括登録機能を活用することで、採用から就労開始後の管理までの工数を大幅に削減できます。
在留カードの登録や就労可否の記録もワンクリックで対応可能となり、作業の効率化と属人化の回避が同時に実現します。

不法就労に関わるリスクを回避する体制が整っている

在留カードの偽造判別、就労資格の自動確認、期限切れの検知といった重要なポイントをシステムが継続的に監視します。
見落としがちなミスをアラートで知らせることで、企業が抱える法的リスクを大幅に軽減できます。

初めての導入でもスムーズに現場で運用できる

ICカードの読み取り、ガイダンスに沿った操作、クリックによる登録といった簡単な手順のみで管理が可能です。
連絡事項も自動で配信されるため、確認作業の手間を減らしながら正確な情報伝達を実現できます。

ビザマネの導入事例

1,000名以上の外国人スタッフを効率的に管理

"ビザマネを導入する前は、店舗担当者が申請した情報を本社でExcelに手入力し、在留期限を個別に管理していました。従業員数が多いため、ファイルの更新だけでも膨大な作業となっており、さらにマネージャーから店長、そして従業員へと段階的に伝える体制は時間も手間もかかっていました。ビザマネ導入後は、各店舗や該当スタッフへ自動的にアラートが送信されるようになり、伝達の手間が解消。現在では、在留期限の状況をリアルタイムで確認できるため、更新漏れに対する不安も解消されました。（株式会社鳥貴族ホールディングス）"