SMILEVISAとは？評判･口コミや料金について

SMILEVISAとは？

SMILEVISAは、特定技能の外国人材を採用している企業が、社内で完結できる支援・管理体制を構築するために開発されたクラウドベースの業務支援ツールです。
このシステムを活用することで、在留資格の申請や必要書類の作成、支援業務の流れまでを完全ペーパーレスで進めることが可能になり、時間とコストの削減が図れます。
これまで外部の登録支援機関に業務を委託していた企業が、自社支援へ移行する際に感じる不安や運用ノウハウの不足に対しても、スムーズな導入を支援する機能とサポート体制が整っています。
例えば、「支援委託費の負担を軽減したい」「申請業務や書類作成に多くの工数がかかっている」「外国人材の情報が煩雑になり管理に不安がある」といった企業にとって、SMILEVISAは最適なツールとなるでしょう。

SMILEVISAの特徴

誰でもすぐに使いこなせるわかりやすい画面構成

SMILEVISAは、初めてのユーザーでもスムーズに操作できるインターフェース設計を採用しています。
申請に必要な書類は6つのステップで簡単に作成でき、CSV形式での出力や一括ダウンロードにも対応しています。
また、充実した操作マニュアルやヘルプ機能も完備されており、業務経験が浅い担当者でも安心して作業を進められます。

初めての自社支援でも万全のサポートを提供

自社での特定技能支援に不慣れな企業に対しても、SMILEVISAの専任スタッフがマンツーマンでサポートします。
書類作成に限らず、採用から日々の管理、各種支援まで幅広い場面でサポートを行い、導入企業における運用成功率は100%という高い実績を誇ります。

タレントマネジメントで人材の能力を活かす

在留資格や通算在留年数の自動算出機能に加え、スキル・職務経歴なども一元的に管理できます。
これにより、それぞれの人材に適した配置や適正評価が可能となり、外国人スタッフのモチベーション維持と定着率向上に寄与します。

SMILEVISAでできること・主な機能

登録支援機関への委託費削減で経費を有効活用

SMILEVISAを導入して自社支援へ切り替えることで、従来の委託費を最大95%削減できます。
これにより、浮いたコストを従業員の待遇改善や職場環境の整備にあてることができ、社内全体の満足度向上に繋がります。

書類作成と申請を短時間で完結

入管関連の複雑な書類作成も、SMILEVISAなら最短20分で完了します。
オンライン申請に対応したデータも自動生成され、迅速かつ正確な手続きを実現できます。

導入に時間をかけず全国どこでも即時利用が可能

クラウド型で提供されているため、特別な環境準備やソフトのインストールは必要ありません。
全国どのエリアの企業でも即日導入が可能で、翌日から本格運用を開始することができます。

自社支援に必要な情報をすべてガイドでフォロー

支援業務の立ち上げに必要な情報や手順をまとめたマニュアルがあらかじめ用意されているため、未経験の企業でも安心してスタートできます。

人材情報を正確に把握できる一元管理システム

スタッフごとのプロフィール、在留状況、スキル、評価データまで一括で管理できます。
また、在留期限の通知機能や通算在留期間の自動計算により、情報の抜け漏れやヒューマンエラーのリスクを低減できます。

職場定着率の改善に寄与する業務効率化

効率化によって削減されたリソースを活用することで、報酬制度や社内体制を強化できます。
結果として、外国人スタッフの働きやすさが向上し、離職率を抑える効果が期待できます。