FNX e-受信FAXサービスとは？
FNX e-受信FAXサービスとは、株式会社ネクスウェイが提供するクラウドFAXです。現在使用しているFAX番号を使用したまま、FAXでのやり取りをパソコンでおこなえます。FAXの仕分けや閲覧、検索、編集、返信までをパソコン上でできることがメリットです。
専用アダプタを取付ければ、取引先から送信されたFAXをPDFデータに変換して受信できます。パソコンから取引先への新規送信・返信も可能です。FAX業務の電子化により、手間やコストを大幅に削減できるでしょう。
FNX e-受信FAXサービスの特徴
特徴①専用アダプタの取り付けで導入が完了
FNX e-受信FAXサービスの導入は、専用のアダプタを自社のFAXに取りつけるだけで完了します。機器の設置などの手間がかかる準備が不要で、すぐに使用をスタートできることがメリットです。FAX回線さえあれば導入できるため、部署など一部に限定したスモールスタートにも対応できます。既存のFAX番号をそのまま使えるので、取引先への変更通知が必要ありません。
特徴②FAXの送信・受信が簡単
FNX e-受信FAXサービスでは、FAXの受信と送信をパソコンでおこなえます。FAXを受信した際にPDFファイルとしてデータ化。クラウドサーバーに保存されるため、パソコンで簡単に閲覧できます。そのまま返信できるのでFAX業務がスムーズにおこなえるでしょう。インターネット環境とパソコンがあれば、FAXを送信・受信が可能です。リモート環境でもFAX業務をおこなえます。
特徴③受信したFAXをデータで管理
受信したFAXは、クラウドサーバー上で自動仕分けされます。編集や返信もWEBブラウザ上でおこなうことが可能です。ステータス管理によって状態を一目で把握できるでしょう。FAXはデータとして保存されるため、簡単に検索できます。わざわざ探す手間がかからず、必要なときすぐに閲覧できるでしょう。データで管理することで、紙での保管や管理などの業務が不要になります。ペーパーレス化が進み、コピー用紙やインク、保管場所のコストを大幅に削減できるでしょう。
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FNX e-受信FAXサービスの料金・価格
| 初期費用 | 62,000円〜 |
|---|---|
| 月額費用 | 15,000円〜／月 |
送信 21円／枚
FNX e-受信FAXサービスの評判・口コミ
※各種ITツール･SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
FNX e-受信FAXサービスの良い評判・口コミ
・受信ファイルをフォルダで整理できて部門ごとに管理できます。
・専用アダプタを取り付けるだけでいいため、導入が非常に簡単でした。
・FAXをデータで管理できて必要なときすぐに探し出せます。
FNX e-受信FAXサービスのその他の評判・口コミ
・初期導入費用が高額になってしまいます。
・間違って送信してしまった際に取り消しができないのが不便です。
・受信のとき上下逆になっているケースがあり、回転させる手間がかかります。
FNX e-受信FAXサービスを導入した結果に関する評判・口コミ
・FAX管理業務をリモート環境でもおこなえるようになりました。
・データとして管理できるため、紛失のリスクがなくなりました。
・紙でのやり取りから切り替えることで、コピー用紙の使用枚数が大幅に削減できました。
-
満足度
出社の手間が省けるようになりました
良い点
会社に届いたFAXをどこからでもすぐに確認できる点
クライド上に自動的に保存されるので、紙やインク代のコストカットができた
備品を保管していたスペースが空いて有効活用ができるのがよい改善点
送信機能の送信取消ができない点
スマホで確認することも多いのですが、PCに比べて若干見づらく感じる導入して改善できた課題や効果
テレワークの割合が多いので、出社しなくても手軽にFAXの内容を確認できるのが大変助かっています。
紙やインク代が不要になったのもコストカットができありがたいです。
ファイリングや備品の在庫管理に費やしていた時間も、他の業務に充てられて仕事がはかどっています。 -
満足度
FAX番号をそのままで手軽に始められました
良い点
導入する際に専用アダプタをFAX機に取り付けるだけなので、簡単に始められる
外出先からいつでもどこからでもWEB上で閲覧、FAX送信ができる点
一部の部署だけの導入が可能なところ改善点
送信する原稿を作成するのが少々面倒な点
返信の送信料金がお高めなところ導入して改善できた課題や効果
紙で出力しなくてもよくなったので、コストカットやファイリング作業が無くなったことが事業の効率化に繋がっています。
外回り中でも手軽にFAX内容が確認できるので、取りこぼしがなくスムーズに対応ができています。
FAXを全てPC上で管理できるようになったので、他の部署に配る必要がなく散らからず、FAXの山から解放されました。 -
満足度
WEBで手軽にFAXが見られる
良い点
紙で送られてきていた時は紛失することもあり困っていましたが、WEB上で全て確認ができるので手間が無くなったところです。
改善点
白紙の状態から原稿用紙を一から作成するのが難しいところです。
導入して改善できた課題や効果
弊社はFAXのやり取りが多く、特に休み明けはFAXの山でした。
確認にかなりの時間を要していたため、FNX e-受信FAXサービスの導入を決めました。
FAX番号がそのまま使えたので良かったです。
また設置も簡単ですぐ始められて助かりました。 -
満足度
受注処理がスムーズになりました
良い点
これまでは送信確認や顧客への確認連絡など手間が多かったですが、PCで確認できるようになり無駄な時間がなくなった点です。
改善点
特に不便がなく使えていますが、強いて上げるとすればスマホでは少々見づらいところです。
導入して改善できた課題や効果
PDFデータとして管理ができるので、紙の大幅な削減になりました。
PDFデータは自動でフォルダに分けて保存されるので、見やすく確認がしやすいです。
ネットワークに不具合がある時には紙でも出力できるので安心です。
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