スマート書記とは？評判･口コミや料金について

スマート書記とは？

スマート書記は、特許出願中の独自アルゴリズムを用いて、AIに学習させることなく精度を向上させる仕組みを提供しています。

経営会議や部内会議、人事面接、商談、インタビューなど、社内のあらゆる会議で利用でき、議事録をはじめとしたドキュメント作成の作業を自動化・効率化します。

スマート書記は、会議中や会議後の議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減できるサービスです。

議事録･文字起こしシステムのおすすめ製品

Tiro

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月額費用	7ドル～	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	導入実績	要問い合わせ

Tiroは、The Plato Inc.が開発・運営している、AI会議アシスタントアプリケーションです。 特に、15カ国語を0.5秒以内でリアルタイム翻訳しながら議事録を作成できる機能に特化しています。 全ての会議音声をリアルタイムで正確に記録し、その内容をもとにわずか3秒で構造化された要約を作成する機能を備えています。

0.5秒以内のリアルタイム翻訳でグローバル会議をサポート

Tiroの最大の特徴は、15カ国語に対応した0.5秒以内のリアルタイム翻訳機能です。 会議音声をリアルタイムで文字起こししながら翻訳し、その内容を自動で構造化された日本語ノートとして整理します。そのため、グローバル会議の場でも内容を即座に理解しながら議論に参加できるようになります。

専門用語や文脈を正確に捉える独自AI

一般的なAI音声認識ツールを利用する際、専門用語や業界特有の固有名詞が的外れな単語に変換されてしまい、もどかしい思いをした経験がある方は少なくありません。 Tiroは独自の文脈理解AIを搭載しており、会話の意図や数値、専門的な用語まで正確に認識・記録します。 文脈に沿った文字起こしが行われるため、後から手作業で大幅な修正を加える手間が省けます。

会議後たった3秒で希望の形式のレポートを生成

会議が終了した後、用途に合わせて形式を選択するだけで、共有可能な1ページの要約レポートが約3秒という圧倒的なスピードで自動生成されます。 営業ミーティング、ユーザーインタビュー、採用面接、ブレインストーミングなど、状況に応じた多彩なフォーマットでノートが作成されるため、会議直後からすぐに次のアクションに移ることができます。

Tiro資料ダウンロード

スマート書記の特徴

ドキュメント作成を効率化

スマート書記では、これまでの議事録作成の手順や方法を変えずに、従来どおりのスタイルで議事録を作成できます。

事前に決まった議題や会議中のメモを入力可能で、会議中に投影された資料の画像をそのまま議事録エディタに貼り付けることもできるため、より見やすい議事録が作れます。

見出しの設定やテキストの色変更、太字の設定なども自由に行え、従来通りの見やすさを保てます。さらに、ラベル機能を活用すれば決定事項やToDoを一覧で自動表示でき、会議内容の整理がスムーズに進みます。

高精度の文字起こしを実現

スマート書記は、独自アルゴリズムによって高精度な自動文字起こしを実現しており、手作業による文字起こしの必要がなくなります。

Web会議や対面会議の音声をリアルタイムで録音する方法に加え、音声ファイルや動画ファイルをアップロードして文字起こしする方法の2通りに対応しており、柔軟に利用できます。

日本語に加えて複数の言語にも対応しており、多様な会議シーンで活用可能です。また、誰がどの発言をしたかを可視化でき、議事録への反映がスムーズになります。

話者の人数が正確に分からない場合でも、「5〜7名」といったおおよその範囲を指定することで、話者を自動的に振り分けることができ、実務での使いやすさにも配慮された設計となっています。

AIが修正作業をサポート

スマート書記は、会議の概要をAIが自動で要約し、会議終了後すぐに内容を共有できる機能を備えています。

要約の文章量は指定することができ、会議の議題や要点をAIが自動で整理し、箇条書きでわかりやすくまとめてくれます。

事前に議題が決まっている会議であれば、各議題ごとに要点を整理することも可能です。

また、文字起こしされた内容はAIによって「です・ます」調に自動修正されるため、そのまま読みやすい議事録として活用でき、共有や報告の手間を大幅に削減します。

スマート書記でできること・主な機能

会議音声を共有

スマート書記では、議事録とあわせて会議の音声をピンポイントで共有することができ、確認にかかる工数を大幅に削減できます。

発言の該当箇所だけを音声で再生できるため、テキストでは伝わりにくい話し手の温度感やニュアンスといった一次情報もあわせて共有でき、情報伝達の精度と質を高めることが可能です。

セキュリティ機能

スマート書記は高いセキュリティ機能を備えており、特定のIPアドレスからのみアクセスを許可する制限を設定することが可能です。

これにより、外部からの不正アクセスを防止できます。また、IDとパスワードに加えて認証アプリを利用した多要素認証にも対応しており、より安全なサインインを実現します。

さらに、情報の閲覧や編集といった操作ログを取得・保管できるため、利用状況の把握や万が一のトラブル時の追跡にも対応できる設計となっています。