MyKomon(マイコモン)とは？評判･口コミや料金について

MyKomonとは？

MyKomonは、会計事務所のさまざまな課題を解決するためのツールで、顧問先への情報提供、事務所内での情報共有、生産性の向上、職員の教育などを、システムと手厚いサポートによって支援します。

運営は、日本でも有数の税理士法人グループとして知られる名南経営グループが行っており、長年の実績と専門知識がMyKomonに反映されています。

2000年にサービスを開始して以来、ユーザー数は着実に増加し、現在では3,000以上の会計事務所で導入されています。

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MyKomonの特徴

確定申告を早期に完了

MyKomonでは、確定申告業務を各工程に分解し、それぞれに期限を設定することで進捗状況の見える化を実現しています。

カレンダーやToDoリストとの連携、アラーム機能によって、業務の漏れを防ぎ、期限内の確実な実行が可能になります。

クラウドシステムのため、在宅や出張先でもPC・スマホ・タブレットから閲覧・操作できる柔軟な運用が可能です。

さらに、顧問先ごとに必要資料リストを効率的に登録でき、回収依頼書の作成や一斉送信もスムーズに行えます。回収状況も可視化されるため、誰でも担当者に代わって催促が可能となり、担当者任せから組織全体でロスを減らす体制への転換を促進します。

顧問料の適正化を実現

MyKomonでは、顧問先ごとの報酬・工数・人件費が一覧で表示され、自由に絞り込みや並び替えが行えます。

このデータは日々の業務日報と連動しているため、分析のために新たにデータを入力する必要はありません。

問題のある顧問先を選び、月別・担当者別・業務分類別にかかっている時間を集計することで、改善が必要な部分を深く掘り下げ、具体的な改善ポイントを把握できます。

特に高い顧問料をいただいている顧問先に対しては、それに見合う高付加価値のサービス提供が求められますが、MyKomonを活用すれば、顧客のニーズに応じた情報を最適な形とタイミングで提供することが可能になります。

データ共有を効率化

MyKomonを利用すれば、都度資料を送る手間を大幅に効率化できます。

フォルダ作成は事務所側でのみ操作可能となっており、事務所ごとの運用スタイルに応じたフォルダ構成が自由に設定できる点が優れています。

多くの場合、基本料金内で全顧問先にIDを配布できるため、顧問先が増加してもコストの心配が少なく、安定した運用が可能です。

また、削除制限や特定の検索条件を満たす仕様を備えた、電子帳簿保存法に対応した専用フォルダの作成も可能です。コストを抑えて効率的なシステム運用を求める顧問先にとって、特に有用なサービスとなっています。

MyKomonでできること・主な機能

メールのリスクを軽減

メールの使用には、宛先の間違いやなりすましによるウイルス感染などのリスクが伴いますが、MyKomonではそのような危険性を大幅に軽減できます。

メールアドレスを毎回入力する必要がなく、自分の担当先を選ぶだけで送信できるため、誤送信のリスクが大きく下がります。仮に誤送信があった場合でも、相手が閲覧したかどうかの確認ができるほか、送信内容の編集や削除も可能です。

掲示板では、よく使われるツリー形式に加え、スマートフォンでの操作に適したチャット形式にも対応しており、顧問先にとっても扱いやすい仕様になっています。

アプリを活用すればプッシュ通知も届くため、連絡の見逃しも防止できます。

顧問先ごとに専用の掲示板が作成され、やり取りがすべて一箇所に集約されることで、過去のやり取りの閲覧や検索も簡単になります。

担当者が変更された場合でも、過去のやり取りが記録として残っているため、引き継ぎの際にも強力なツールとなります。